你认识档案吗？
档案是压箱底的？
档案是锁在储藏室的？
档案是灰蒙蒙的古老文件？
不！档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵资料。
在第17个国际档案日到来之际，请大家一起走进上海市监狱总医院“四大档案库”，了解这里的档案管理工作。
总医院四大档案库
01
综合档案
一盒盒摆放得规范且整齐的档案文件、一个个清晰且准确的档案存放标识、一排排精密又结实的档案文件柜。当走进监狱总医院的综合档案室，所感受到的是一种严谨、严格、严肃的工作精神。所有的文书档案、会计档案、科技档案、声像档案以及实物档案，都一一依照规定分别妥善存放在这里。每一件档案都蕴含着历史的诉说，每一页案卷都承载着档案人沉甸甸的责任。为党管档、为国守史，总医院的档案人责无旁贷。
02
人事档案
监狱总医院着重从三个方面做好档案工作：
其一，把好“材料收集甄别关”。按照材料收集求“全”、材料鉴别求“细”的要求，采用平时收集与重点收集相结合的方式，确保人事档案材料的真实性、有效性和完整性。
其二，把好“材料整理装订关”。在档案整理过程中，力求做到分类精准、编排有序、目录清晰、装订整齐，确保人事档案的准确度、整齐度和美观度。
其三，把好“档案借阅转递关”。严格档案借阅和转递手续，对借阅和转递情况进行登记造册，确保人事档案工作的严肃性、保密性和规范性。
03
罪犯档案
监狱是刑罚执行机关，刑期的起止、变更都与罪犯权益息息相关，故罪犯的档案在监狱总医院中占据了举足轻重的位置，从三书一表到罪犯的改造表现、奖惩情况都会被记录、被存档，狱政民警将罪犯档案管理的井井有条。
04
病历档案
监狱总医院设置专人负责住院病历的收集、整理和保管工作。严格遵循《医疗机构管理条例》和《医疗机构病历管理规定》等法规，保证病历资料客观、真实、完整。每一份病历编号均是唯一及永久性的编号。
总医院档案人
“每一份案卷材料，无论是文书、实物、图片，无论是几十页还是数百页，全都妥善地保管在档案室中，这可能是总医院最重要的“纸”，要尽全力守护好它”。
档案“开发利用”工作
监狱总医院高度重视档案的开发利用工作，及时、有效、主动地为中心工作服务。档案在医院的行政管理、文化传承、基础建设、规章制度体系建立等方面发挥着愈发重要的凭证、查考作用。
总医院还根据工作查考需求，每年编制《监狱总医院年报》，将大事记、组织沿革、行政、医疗、监管的基础数据等以图文并茂的形式呈现。
通过查阅档案资料，监狱总医院编辑了《上海市监狱总医院院志资料集》《负笈前行：上海市监狱总医院迁建十五周年文集》等文献资料集，建成了院史志室、荣誉室，记录下了监狱总医院由小到大、由弱变强的发展历程。这为彰显总医院特色留下了珍贵的历史资料，是传承总医院“爱院、敬业、团结、务实”文化的纽带，也为监管医疗事业的高质量发展提供了大量宝贵的经验和依据。
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审核：汤颖杰
编辑：杨旭科
供稿：监狱总医院
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