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有个年轻朋友问我:我最近调到总经理身边当秘书了,以前没干过这个工作,需要注意些什么事啊?

我说,第一点是嘴严。

在领导身边工作经常会听到很多平常听不到的信息,你千万不能乱说,某个人即将提拔了,年底奖金怎么发等等。一旦泄露出去,造成不良影响,你恐怕就干不成了。

第二点,少语。

不要觉得领导挺挺和蔼,有时候还跟你开个玩笑,你的话就开始多起来了,对领导层的事情品头论足,这样不好。要守好本分,不该你说的不要说,领导没问你不要说,话多了就容易出错,给自己找麻烦。

第三点,在岗在位。

有时候可能一天都没啥事,偏偏你刚遛出去办点私事的时候,领导有急事找你。领导会很生气:养兵千日用兵一时,用你的时候你没影了,留着你还有什么用?如果有急事非去不可,要跟领导请个假,领导同意了再走。

第四点,注意个人形象。

在领导身边工作,一定要按公司的职业标准着装,不能太随意。我认识的一个女孩,在总裁办工作了没几天就被调到基层去了。原因就是没有按领导的要求,打扮得稍微艳了一点,穿的裙子挺短,发型有点怪异。大领导对总裁办主任说:“咱们是上市公司,每天那么多重要客户来办事,秘书这副打扮走来走去的,影响公司形象,她在这里工作不合适,让她去干点别的工作吧。”本来挺好的一个机会,因为着装问题失去了。

最后一点,充实自己,等待机会。

在领导身边工作,听的多,看的多,也会有一些自己的独到见解。领导没问你不要乱说,一旦领导问到你,你就应该侃侃而谈,借这个机会展示自己的才华,可能会有意想不到的结果。

我认识一个小伙子是行长的秘书,平时好琢磨,很有头脑,领导偶尔想听听他的意见,因为他早有准备,说出来头头是道。一项工作的难点在哪、有利的方面在哪、采取的措施有哪些。领导觉得他是个人才,后来下面支行有个空缺,就派他去当支行行长了,人家干得也很不错。