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几乎与上海这座人民城市同龄的四岔河监狱,档案工作起步于筚路蓝缕的创业年代。档案虽已发黄,但依然保存完好。
国际档案日之际,小轩来到监狱的综合档案室,在这个始建于 1965 年、现面积达 223 平方米、藏有各类档案 11 万余卷(件)的空间里,回眸一代代“两劳”干警在苏北滩涂担负职责使命、与人民城市同行的70余载日日夜夜。
珍贵的档案
档案具有珍贵价值,从垦区成立时先遣队员们在草棚前的身影,到垦管局成立初期的合影,再到如今的场史陈列馆等,档案通过照片、文字、实物等形式记录着历史时刻和事件。
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垦区成立时先遣队员们在居住的草棚前
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垦管局成立初期合影(今四岔河培训中心大门处)
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上海市四岔河监狱场史陈列馆(原劳动医院)
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司法体制改革进程中调往上海同志们
在戒毒所行政楼前合影
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档案通过照片、文字等形式记录着珍贵的历史时刻,重大的历史事件。
我们将这些图文、声像资料进行整理可以最大限度还原历史。
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档案工作常见问题
档案工作守护着珍贵的历史,也为百姓民生保驾护航。监狱档案工作者把大家经常遇到的档案疑问整理出来,形成“兰台语录”,有需要的小伙伴珍藏起来吧。
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综合档案室里有什么
W
档案只有在展览馆看到的文字和图片吗?
D
不,在四岔河监狱基层档案库房里,会根据不同内容进行存档,有文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案、科技档案、照片档案等。
W
只要和档案相关的内容就可以找档案管理员吗?
D
不,监狱的档案按工作部门分为综合档案、个人档案和服刑人员档案。而不同的档案又划分到具体科室,大家要根据不同的需求询问相关职能科室。
综合档案查阅手续
W
那么我们查阅档案需要什么手续呢?
D
基层综合档案室不对个人开放。当我们有查考需求时,由需要档案材料的单位发来查询档案的函件。
最常见的个人需求查档
W
想要补工龄要查什么?
D
单位人事部门在个人请求下向社保部门提交申请后,由人事部门按照社保的要求向综合档案室提出相应阅档要求。综合档案室会按要求办理。
W
八九十年代的结婚离婚档案到哪里找?
D
四岔河监狱综合档案室或可找到。
不在综合档案室又常常被问到的档案
W
老同志去世因房产问题需要证明,子女去找谁?
D
老的户籍资料无法查找或无法证明的情况下,找老同志原工作单位人事档案。
W
上海农场早期出生情况如何查找?
D
找现海丰社区服务窗口。
综合档案哪里来
W
我们科室常常要用的这些文件就不移交档案室了!
D
不、不、不。《中华人民共和国档案法》第十四条规定:应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得拒绝归档或者据为己有。
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审核:汤颖杰
编辑:杨旭科
供稿:四岔河监狱 王钰珠
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