约书亚·卑尔根（Joshua Berge）是一个非常高效的人，他的秘密武器是一款工作空间应用程序，名为 。卑尔根是产品经理，他住在加拿大温哥华，他用它来详细计划出国旅行、包括笔记和时间表。他还用它来统计他看过的电影和电视节目的列表，并记录下他对它们的看法。这也是一个方便的方式，可用于监督他的 3D 打印项目、绘制滑雪轨迹，并快速更新他孩子说的有趣的事情。
这听起来可能很奇怪，但除了卑尔根以外，越来越多的人开始使用 这样一种原本旨在工作中应用的软件，来组织他们的个人生活。他们以无数种不同的方式使用它，从跟踪他们的冥想习惯和每周的时间表，到记录他们的饮水量和分享购物清单。
卑尔根说：“我注意到，自己开始使用它以来，项目的工作效率已经激增。自从两年前开始使用 以来，我所做的项目可能比前 10 年还要多。也许这是强迫症，也许这过于多了，但我喜欢它。”
（来源：STEPHANIE ARNETT/MITTR）
那么，面对无数其他的规划应用程序时，为什么一个用于“更好、更快的工作”的平台却引起了如此大的共鸣呢？ 能拥有如此忠实的粉丝群，部分原因是它的灵活性。其核心是，将企业可能用于人力资源、销售和产品规划等功能的各种程序结合在一个程序中。它使用了简单的模板，允许用户添加或删除特性，并且远程工作人员可以轻松地在笔记、数据库、日历和项目模板上进行协作。
这种高度可定制性使 有别于其他工作应用程序。这也是为什么它在那些想要规划空闲时间的人中如此受欢迎。2018 年左右，它开始在 蓬勃发展的生产力亚文化中获得关注。在那里，粉丝们交换时间管理技巧和组织生活指南的视频经常获得数百万次的浏览量。
从那以后， 的使用者就开始滚雪球似的增长。超过 27.5 万人加入了一个专门的子网站，成千上万的用户在私人脸书群中分享免费的页面模板， 上教人们如何打造漂亮的 页面的视频已经被观看了数亿次。
“你不需要改变习惯以适应软件，它将改变你的思维工作方式，” 公司的联合创始人兼首席运营官阿克谢·科塔里（）说，“我认为，这实际上是你在社区中看到它如此受欢迎的一个重要原因：因为人们觉得他们建造的东西是他们自己的。”
这种定制能力意味着，卑尔根可以使用 来存储他新购买的产品的序列号，以防它们被盗，以及记录他在搬家时所打包的每个编号箱子的详细清单。
韦斯利·安娜·蒂纳（Wesley Anna Tiner）是纽约的一名产品设计师和内容创造者，她也认为，对于她即将开始的搬家工作 是不可缺少的，当然还有帮她计划一周的饭菜。“我也有很多‘只是为了好玩’而创造的页面，”她解释说，“例如，我收到了从丝芙兰收到了香水小样，所以我创建了一个包含不同产品的数据库，在我每天尝试一个新产品时记录了我的想法。我还有一个日常情绪追踪器、愿望清单、自我护理工具包等等。”
汤米·迈耶（Tommy Meyer）是来自美国亚利桑那州凤凰城的一名网页开发人员，在 2018 年左右，当他意识到自己一直随身携带三种不同的笔记本后，他开始使用 。“我已经很多年没有写过纸质的购物清单了，”他说。他还用它来帮助他计划自己想写的奇幻小说。
虽然 很适合做笔记和写日记，但来自英国的配音演员和配音艺术家亚当·沃伦（Adam Warren）也用它来管理他的 频道项目。他解释说：“我现在从 和 Patreon 获得了相当于全职工作的工资，所有的项目管理都是按地 完成的。我把我所有的视频项目都放在一个数据库中，并使用看板视图来跟踪它们的状态。我还在那些数据库页面上为我的视频写了脚本。”
对于那些喜欢有条理的人来说，这些平台很有意义。顾问心理学家伊莲娜·图罗尼（Elena Touroni）说，像 这样的应用程序可以帮助我们构建和简化生活，让我们感到不那么被压迫和混乱。然而，纽约大学心理学教授加布里埃尔·奥廷根（）说，当我们花太多时间优化和组织任务清单，而不是实际去完成它们时，可能会产生反作用，这种现象被称为计划谬论。
使用它 来追踪你是否喝了足够的水或慢跑，或者用它来计划任务，并不一定意味着你真的完成了这些事情。“在某种程度上， 可能会帮助我建立结构，但它可能并不能让我继续前进，”图罗尼补充说，对于像卑尔根这样使用同一款应用程序来绘制个人生活和工作生活的人来说，也可能会有一些缺点。
她说：“一个明显的好处是，你的工作和个人生活很可能会出现交叉，使用相同的应用程序会照顾到这一点，从而实现更有效的时间安排。但缺点是，在工作和家庭生活之间划清界限会变得更加困难，因为每当你使用这款应用时，你都必须驾驭生活的两个部分。”
尽管他们有许多应用可选，但 最忠实的粉丝说，他们不太可能在短期内转移到任何其他有潜力的平台——蒂纳认为， 运行着她“生命的 95%（的行动）”。
最近推出了自己的人工智能机器人，可以自动化乏味的任务和总结大型文档。该公司将密切关注社交媒体上的社区对新功能的反馈。说：“对于一家 B2B 的软件公司来说，拥有这种来自社群的爱是独一无二的。我们绝对不认为这是理所当然的。”
支持：Ren
原文：
https://www.technologyreview.com/2023/04/25/1072148/meet-the-people-using-notion-to-plan-their-whole-lives/
运营/排版：何晨龙
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