作者:波比
编辑:波比
大家好,这里是秋叶编辑部,我是干货超多的波比~
我们日常工作里,常常需要对字少的 PPT 进行排版。
就比如这张「不二鸡肉酱」 PPT ,只有一段文字,看似很好排版对不对
满怀信心的我,模板套了,PPT 做了,老板直接气笑了!
不仅文字排布没有重点,作为堂堂鸡肉酱,蓝紫的配色也显得毫无食欲……
我相信大部分朋友刚开始做 PPT 的时候,都会像我一样:
没有清晰的排版思路,花大量时间在装饰上,还被领导嫌花里胡哨……
其实,只要学会秋叶独创的「四步法」,你就可以把 PPT 改成这样
练起来真的很简单,简单到你会说「就这!」
下面我就来手把手教你「秋叶四步法」,一起来美化这页 PPT 吧~
统一字体
首先,统一字体~
一页 PPT 字体的数量最好控制在1 至 3种,才不会让 PPT 看起来杂乱。
这样演示汇报时,文字内容就清楚多了。
同理,将丑瞎眼 PPT 的文字摘取出来,换成百搭的【黑体】:
在职场中,思源黑体能满足 80% 的场景需要,并且可以放心商用,是一款不会犯错误的字体。
除了思源黑体,像 OPPO 、小米、阿里都推出了免费商用的黑体字,这里为你推荐几款
如果你想让标题更有设计感,书法字/宋体字+黑体的组合就很常见~
比如,把标题改为有设计感的书法字体,正文用黑体:
气势瞬间增强!
突出标题
观众第一眼看到的文字内容,往往是 PPT 的标题。
突出标题,顾名思义,就是将标题从正文中提炼出来。
比如这段话,就可以分成三个部分:
不知道怎么提炼?
我们还有AI啊,把内容发送给 AI ,它就会自动帮忙总结啦
参考 AI 的回答,就能提炼出关于「兴趣爱好」的大标题,以及三个小标题:
学会了吗?现在,拿出前面统一好的字体~
像这样,调整标题的位置和字号大小:
这样对齐,是不是瞬间整齐了很多?
一般来说,标题可以放在 PPT 页面顶部居中的位置,或是左上角。
正文部分,如果右侧放图,文字就放在左侧,反之亦然。
调整完标题!下一步:
巧取颜色
配色就简单多啦~
首先,选取一个PPT主色调,
像是公司主色,LOGO 或产品的主色就可以使用。实在没有,直接照着这个来!
这里,我们用【取色器】,提取不二酱包装的橙色
随后,把大标题、小标题设成主题颜色,其他使用黑色
用【形状】-【圆角矩形】,给文字来个衬底,增强层次感:
加上色块,是不是整齐多了呢?
总之,色彩简单和谐,PPT 的美感就能得到激发!
快速配图
最后一步,配图~
这页 PPT 的主题是秋叶不二酱,为了契合主题,于是我找了这样两张图
一张是秋叶大叔拿着不二酱的照片,恰好大叔的着装也和主题色一致;
另一张是不二酱的产品图:
其中,秋叶大叔的照片背景是灰色,和橙色的主色调不太搭,直接放进 PPT 里必然不够美观。
这时候,可以用 PPT 自带的【删除背景】功能,将人物部分单独抠出,方便后续的排版:
如果你觉得 PPT 自带的抠图功能不太好用,这里为大家分享一个免费抠图网站:
https://www.remove.bg/zh/upload
加上配图,适当丰富一下细节,
一页内容清晰、排版美观、图文结合的 PPT就搞定啦
如果没有图片素材,需要自己配图,怎么找合适的图片呢?
第一个 (也是最简单的)方法,直接上网搜关键词!
搜索本页的关键词「婚礼」,将婚礼图放置于画面一侧:
另外,还可以选择有「情绪」的图片~
比如这张餐饮业的 PPT ,蓝色的背景会显得冷冰冰。
换成一张微笑的照片,PPT 是不是更有温度了
字少的 PPT ,也可以用图片平衡画面重心
还可以大胆一点,把图片放大至背景
这 4 种配图方法,你学会了吗?
看到这里的小伙伴,恭喜你又学会了一招美化公式!
回顾一下,今天学过的秋叶独创 PPT「四步法」:
❶ 统一字体:使用 1~3 种字体 ❷ 突出标题:借助 AI 总结提炼文字 ❸ 巧取颜色:提取主题色 ❹ 快速配图:4 种配图方法
用好这个思路,既能提高工作效率,又能保证 PPT 文字页的美观整洁
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