打开网易新闻 查看精彩图片

作者:波比

编辑:波比

大家好,这里是秋叶编辑部,我是干货超多的波比~

我们日常工作里,常常需要对字少的 PPT 进行排版。

就比如这张「不二鸡肉酱」 PPT ,只有一段文字,看似很好排版对不对

打开网易新闻 查看精彩图片

满怀信心的我,模板套了,PPT 做了,老板直接气笑了!

打开网易新闻 查看精彩图片

不仅文字排布没有重点,作为堂堂鸡肉酱,蓝紫的配色也显得毫无食欲……

我相信大部分朋友刚开始做 PPT 的时候,都会像我一样:

没有清晰的排版思路,花大量时间在装饰上,还被领导嫌花里胡哨……

其实,只要学会秋叶独创的「四步法」,你就可以把 PPT 改成这样

打开网易新闻 查看精彩图片

练起来真的很简单,简单到你会说「就这!」

下面我就来手把手教你「秋叶四步法」,一起来美化这页 PPT 吧~

打开网易新闻 查看精彩图片

统一字体

首先,统一字体~

一页 PPT 字体的数量最好控制在1 至 3,才不会让 PPT 看起来杂乱。

打开网易新闻 查看精彩图片

这样演示汇报时,文字内容就清楚多了。

同理,将丑瞎眼 PPT 的文字摘取出来,换成百搭的【黑体】:

打开网易新闻 查看精彩图片

在职场中,思源黑体能满足 80% 的场景需要,并且可以放心商用,是一款不会犯错误的字体。

除了思源黑体,像 OPPO 、小米、阿里都推出了免费商用的黑体字,这里为你推荐几款

打开网易新闻 查看精彩图片

如果你想让标题更有设计感,书法字/宋体字+黑体的组合就很常见~

比如,把标题改为有设计感的书法字体,正文用黑体:

打开网易新闻 查看精彩图片

气势瞬间增强!

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

突出标题

观众第一眼看到的文字内容,往往是 PPT 的标题。

突出标题,顾名思义,就是将标题从正文中提炼出来。

比如这段话,就可以分成三个部分:

打开网易新闻 查看精彩图片

不知道怎么提炼?

我们还有AI啊,把内容发送给 AI ,它就会自动帮忙总结啦

打开网易新闻 查看精彩图片

参考 AI 的回答,就能提炼出关于「兴趣爱好」的大标题,以及三个小标题:

打开网易新闻 查看精彩图片

学会了吗?现在,拿出前面统一好的字体~

像这样,调整标题的位置字号大小

打开网易新闻 查看精彩图片

这样对齐,是不是瞬间整齐了很多?

一般来说,标题可以放在 PPT 页面顶部居中的位置,或是左上角

正文部分,如果右侧放图,文字就放在左侧,反之亦然。

调整完标题!下一步:

打开网易新闻 查看精彩图片

巧取颜色

配色就简单多啦~

首先,选取一个PPT

像是公司主色,LOGO 或产品的主色就可以使用。实在没有,直接照着这个来!

打开网易新闻 查看精彩图片

这里,我们用【取色器】,提取不二酱包装的橙色

打开网易新闻 查看精彩图片

随后,把大标题、小标题设成主题颜色,其他使用黑色

打开网易新闻 查看精彩图片

用【形状】-【圆角矩形】,给文字来个衬底,增强层次感:

打开网易新闻 查看精彩图片

加上色块,是不是整齐多了呢?

总之,色彩简单和谐,PPT 的美感就能得到激发!

打开网易新闻 查看精彩图片

快速配图

最后一步,配图~

这页 PPT 的主题是秋叶不二酱,为了契合主题,于是我找了这样两张图

一张是秋叶大叔拿着不二酱的照片,恰好大叔的着装也和主题色一致

打开网易新闻 查看精彩图片

另一张是不二酱的产品图

打开网易新闻 查看精彩图片

其中,秋叶大叔的照片背景是灰色,和橙色的主色调不太搭,直接放进 PPT 里必然不够美观。

这时候,可以用 PPT 自带的【删除背景】功能,将人物部分单独抠出,方便后续的排版:

打开网易新闻 查看精彩图片

如果你觉得 PPT 自带的抠图功能不太好用,这里为大家分享一个免费抠图网站:

https://www.remove.bg/zh/upload

加上配图,适当丰富一下细节,

一页内容清晰、排版美观、图文结合的 PPT就搞定啦

打开网易新闻 查看精彩图片

如果没有图片素材,需要自己配图,怎么找合适的图片呢?

第一个 (也是最简单的)方法,直接上网搜关键词

搜索本页的关键词「婚礼」,将婚礼图放置于画面一侧:

打开网易新闻 查看精彩图片

另外,还可以选择有「情绪」的图片~

比如这张餐饮业的 PPT ,蓝色的背景会显得冷冰冰。

换成一张微笑的照片,PPT 是不是更有温度了

打开网易新闻 查看精彩图片

字少的 PPT ,也可以用图片平衡画面重心

打开网易新闻 查看精彩图片

打开网易新闻 查看精彩图片

还可以大胆一点,把图片放大至背景

打开网易新闻 查看精彩图片

这 4 种配图方法,你学会了吗?

打开网易新闻 查看精彩图片

看到这里的小伙伴,恭喜你又学会了一招美化公式!

回顾一下,今天学过的秋叶独创 PPT「四步法」

❶ 统一字体:使用 1~3 种字体 ❷ 突出标题:借助 AI 总结提炼文字 ❸ 巧取颜色:提取主题色 ❹ 快速配图:4 种配图方法

用好这个思路,既能提高工作效率,又能保证 PPT 文字页的美观整洁

想动手实操更多「四步法」案例?

想要百搭高级感的版式、背景图?

我们整理了100 页常用版式,封面、正文、结尾、图表页……一应俱全!

打开网易新闻 查看精彩图片

想要学习更多提升 PPT 制作效率的小技巧,我强烈推荐你加入《秋叶 PPT 3 天实战集训营》

领取秋叶《100 页 PPT 常用版式》,每天都有专业老师带你实操演练~

秋叶 PPT 3 天实战集训营

直播+录播授课

助教一对一答疑

手把手助你提升职场竞争力

快来和秋叶一起提升自我吧✨

100 套 PPT 模板

等你来领!

打开网易新闻 查看精彩图片