这事说起来有点丢人:我以前给同事发资料,遇到“只要其中几页”的情况,会截图。
不是我不知道这样不专业,是当时真的懒得折腾。你手里一份几十页的文件,同事只要第 2 页、第 9 页和最后一页,你要么整份丢过去让他自己翻,要么就自己手动拆。很多时候我就选择了最蠢的那条路:截图发群里,发完还得解释“你按顺序看”。
前几天我又遇到类似情况,一份培训资料又是 PDF 又是 PPTX,还有一份 DOCX。要发给不同的人,页数要求还不一样。我当时就想:不行,不能再截图了。
后来我用上了【批量DOCXPDFPPTX文档页拆分工具】。我当时的操作很简单:选主文件夹,选保存目录,然后用“指定页码范围”的方式输入 1-3,5,7-10 这种格式。它会把我需要的页拆出来,单独生成文件。输出目录里还会按源文件名建文件夹,找起来很清楚。
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资料分在子文件夹里我还勾了遍历子目录,不然肯定漏。输出那边我也开了保持原路径结构,至少不会把不同项目的东西混到一起。
跑的时候有进度条和日志,哪个成功哪个失败都写得很明白。遇到加密 PDF 它也会提示,不会闷声不吭卡住。旧格式的 doc、ppt 它会提醒不支持,需要先转成新格式,这点也省得我瞎试。
处理完之后我把拆出来的文件发给同事,干净多了。最重要的是:我终于不用在群里刷屏发截图了(这事真的挺折磨人的)。
补充一下:这种工具对我来说不是“多强大”,就是让我少做那些重复又不体面的事。能不截图,就别截图了。
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