(杨秀龙:北京宴禧餐饮管理有限公司董事长)
做北京宴,我们是把它当成一个平台,不是说把北京宴做得多好多大,我们北京宴承载的是中国服务。今天我想和家园共同学习中国服务。我从1992年开始从业到现在24年的时间,就干了两件事:第一,专门研究服务;第二,管理。服务和管理是我这24年工作的全部。
什么是服务?
《辞海》中对服务的定义:为他人做事情,这是我们中国人对服务的定义,认为给别人做了事情就应该给我付费,这句话带有非常深的计划经济的含义。我们中国非常多的人已经从计划经济的年代里走出来了,但是根还在那个年代。所以服务的定义国家到现在也没有改。这句话听起来没有错,比如我们做足疗,我们把鞋放在门口,别人给我们打了鞋油,是不是给我们提供了服务?未必。你穿了一双白皮鞋给你打了黑油,这不叫服务,你做的事不是人家所需要的,这是最关键的。所以我把服务又加了一句话:做他人需要的事情,只要他人需要的东西你去做,才叫服务。
我把服务的定义突出两个核心点,服务涉及到两个基本的特性:程序特性和个人特性,这是对于服务来说有天生的属性。程序特性所指的是提供产品和服务的方法和程序,也就是我们通常所说的标准化、规范化和程序化的问题。个人特性指的是我们通常与顾客打交道所采用的态度,行为和语言技巧。我们通常所说的个人特性是个性和亲情。按照这两个特性的不同,我们把服务分成了四种类型:冷淡型、生产型、友好型和优质型。
第一种,冷淡型。有什么特点呢?程序面比较弱,慢,不一致,无组织,不方便,混乱,个人面也弱,不敏感,冷淡,缺乏感情,疏远,不感兴趣。客人不关心你,而你的表情和语言也根本没有和顾客对话,这是服务的最初级。凡是没有关心顾客的心情,仅是你一直在做且全凭个人的发挥,这种提供的服务属于冷淡型。服务标准的制定一定要在程序和个性方面做出要求。
第二种,生产型。程序面强,及时、有效率,统一;个人面弱,不敏感,缺乏感情、疏远、不感兴趣。现在一味的生产型没有任何前途。
第三种,友好型。这个正好和生产型相反,程序面比较弱,没有什么程序;个人面强,友好、优雅、有兴趣,特别想给顾客干好,但是真的不知道怎么做。北京宴倡导的把友好型称之为先让大家想干。
第四种,优质型。把程序面和个人面都做好,即很规范很及时很高效很统一,程序面非常强,个人面也非常好,友好优雅和谐与兴趣,这会给客人一个什么信息呢?我们关心你,并且我来提供服务来满足你的需求。
这是我们把服务分的四种类型。因为程序面和个人面不同,服务看起来很复杂,但任何服务都可以抓住两个。
中国服务的定义就是最终我要讲的优质服务范畴,中国服务是在规范化、标准化、程序化基础之上的亲情化和个性化的服务。中国服务是在西方的基础服务之上加上东方人的个性,这也铸就了中国服务能够超越西方服务的服务基因就在这儿,我们在西方服务基础上来超越。酒店是老外创造的,他们的服务全部是规范标准和程序,有一些个性,但是绝对没有亲情,中国人就不缺亲情,中国人有情感,所以我们把这两者结合起来就是我要讲的中国服务。
如何去理解和实现优质服务
以顾客为中心就要坚持从情感上是亲情服务文化;从态度上不说不字的文化;从利益上不让客人吃亏的文化;从方向上追求顾客需求的文化;从目标上追求顾客的赞誉文化。从这五个维度来去说,才能说明你公司的战略是真正的以顾客为核心。
第一,情感上的亲情服务的文化。要求员工转换角色,根据客人的年龄特征跟自己的亲人做一类比,用对待亲人的情感去体验顾客的感受,就是换位思考,站在顾客的角度去想,这样去思考你会发现是完全不一样的感觉。所以要充满亲情的氛围,这就是第一个维度。
第二,从态度上来说是不说“不”字的文化。中国服务文化是从不说“不”开始的。两个层面,第一个层面服务是为他人做事情,做他人需要的事情。如果我们说“不”,实际上等于我们拒绝提供产品。你说了“不”,就是没提供服务,顾客需要付钱吗?不需要。
第三,利益上不让客人吃亏,分了两个层面。一个是企业代表,另外一个就是顾客代表,作为企业代表你就是卖方,讲的是诚信,卖的是信誉。利用你对企业政策的熟悉,帮助顾客做出合适的消费选择,让顾客买得物有所值甚至超值。
第四,从方向来追寻顾客需求。服务就是为他人做事情,做他人需要的事情。顾客的感受就是我们服务的方向。所以说我们干任何工作一定要有一个目的,一定是追寻顾客的需求。
第五,有了方向你还要追求顾客赞誉,当然顾客赞誉不是表扬信,是让顾客真正地能够站在你的立场上来去赞誉。追求顾客的赞誉有几个阶段,第一个让顾客喜欢我,第二个相信我们,信任我们,最后依赖我们,当顾客依赖我们的时候,我们想不成功都很难。所以经营服务就是经营顾客的心。
从这五个方面大家可以看到,只有当你的准则制度当中不仅仅是以顾客这句话为导向而概括,而是用这些细分的东西来融汇到你的制度当中的时候才起作用的。制度是文化的一个保障,表格是这个制度的体现。每个企业都会有文化,企业文化尽快转化成制度,尽快转化成表格,这是一系列的东西。不管你在建立什么制度的时候,一定要围绕这五个维度,这就叫以顾客为核心。
顾客的四种基本需求
我们说服务就是为他人做事情,做他人需要的事情。他人需要什么?他人一定是有很多种需要。受欢迎、受重视、享受舒适和被理解的需求。
第一种,受欢迎的需求。让顾客感到你乐意见到他,并且他的到来对你来说很重要,这就能满足他受欢迎的需求。
第二种,他是受重视的。顾客感到对于你来说,他自己始终是一个特殊的人物,在享受别人享受不到的特殊关照。
第三种,享受舒适的需求。这就是超越我们现有的环境之内,你必须要让他先得到他想要的需求,完了再去享受到超出他期望值的服务,这个时候顾客才会感到舒适。
第四种,被理解的需求。这需要做到让顾客感到在与你有效地交流过程中,你始终关注他发出的信息,而且能够在感情上分享或分担顾客的喜悦和忧愁。
有效服务和无效服务的区别
区别就在于这四个方面:顾客的感受,我们的诚意,我们的态度,客户人际关系。顾客的感受是最重要的,你说你有诚意,你的诚意体现在哪里?你自己要列出来。总而言之一句话,没有给顾客留下美好的回忆和可以留下的故事都是零服务。
完成中国服务的四个步骤
第一是向顾客显示积极热情的态度,第二是识别顾客的需求,第三是满足顾客的需求,最后一定让客人成为我们的回头客。
服务和产品最重要的区别就是服务没有生产期限也没有储存期限,是边生产边销售边体现,不可挽回的。产品是可以挽回的。满足顾客的需求,在客人开口之前,不要等客人说,直接去满足他,这是最高境界。化解顾客抱怨,要在顾客不悦之前。顾客抱怨不是一蹴而就,是逐步升温的,稍有苗头就来化解。给顾客的惊喜是在顾客离店之前。当一个企业发展遇到瓶颈的时候,我们总经理,董事长们要以身教胜于言传,要用身教影响员工,用案例唤醒员工,光讲大道理没用。我每个礼拜一就是给员工讲案例,三个正面,三个反面,用文化去论证它。通过案例让员工明白,通过道理来规范他的行为,用文化去融化员工。
中国服务时代才刚刚开始,所幸的是我们在中国服务这条路上已经探讨了二十多年的时间,我们还有一些自己的心得。未来能够存活下去的只有服务业,掌握了中国服务理念的人,未来就走在了行业的前端。真诚地希望中国服务能够成为各行各业在前进道路上的一个助推剂,如果能用得着北京宴中国服务的话,我也跟大家表个态,召之即来,来之即战,绝不输给任何人。
(本文根据杨秀龙先生在南海家园2016年思享会上的演讲整理而成)
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