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问题情景

很多电商、工资等数据统计的时候都会遇到这样的问题:数据以不同的部门,或者不同的月份,也或不同的年份等情况分布在不同的工作表里,经常要求对分表根据相同数据项对数据进行汇总统计。

示例数据如下图:

共12月的数据,无需合并,直接汇总到“汇总”工作表“年销售业绩”列中。

注意:各分表的结构一致,姓名都在B列,求和的数据都在C列。

视频讲解

关键操作 第一种情况:所有表“姓名”排序一致

这种求和方法很简单,只要在“汇总”表C2单元格输入公式“=SUM('*'!C2)”就可以了,回车以后,公式自动变成:=SUM('1月:12月'!C2)。

第二种情况:所有表“姓名”排序不一致

这种情况下求和稍有麻烦,我们一步一步分析:

第一步:

如果是仅对一个表,只需要Sumif函数直接求和即可,比如:

=SUMIF('1月'!\$B\$2:\$B\$37,汇总!B2,'1月'!\$C\$2:\$C\$37);

第二步:

现在是对12个表汇总,需借助INDIRECT函数生成对多个表区域的引用,即是:

INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$B\$2:\$B\$37") --引用每个表的B列姓名数据区域

以及

INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$C\$2:\$C\$37")-- 引用每个表的C列销量数据区域。

第三步:

写入Sumif函数,即是:

SUMIF(INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$B\$2:\$B\$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$c\$2:\$c\$37"))

第四步:

INDIRECT函数引用的是一组数,数组求和,最后最外层加Sumproduct函数,即是:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$B\$2:\$B\$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$c\$2:\$c\$37")))。

结果如下:

另:

本例使用INDIRECT函数产生多维引用,其中:

使用ROW(\$1:\$12)产生月份序号数组:

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12}

公式中的INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$B\$2:\$B\$37")作为SUMIF函数的range参数,表示每个月销售记录表的\$B\$2:\$B\$37区域,共12个区域:

{"1月!\$B\$2:\$B\$37";"2月!\$B\$2:\$B\$37";"3月!\$B\$2:\$B\$37";"4月!\$B\$2:\$B\$37";"5月!\$B\$2:\$B\$37";"6月!\$B\$2:\$B\$37";"7月!\$B\$2:\$B\$37";"8月!\$B\$2:\$B\$37";"9月!\$B\$2:\$B\$37";"10月!\$B\$2:\$B\$37";"11月!\$B\$2:\$B\$37";"12月!\$B\$2:\$B\$37"}

同理,公式中的INDIRECT(ROW(\$1:\$12)&"月!\$c\$2:\$c\$37")表示每个月销售记录表的\$c\$2:\$c\$37区域,作为SUMIF函数的sum_range参数。

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链接:http://pan.baidu.com/s/1jIeIi4e

密码:plya

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