一天,小咩的老板安排了购置商场用的广告显示屏任务给小咩。由于公司的商场楼层较多,商户也有数千户,所以购置显示屏的数目至少需要七十至八十个。当时,小咩刚好完成了公司的户外LED幕墙屏安装工作,手上有不少相关的商家资料,所以很快小咩便与商家取得联系,整理了三家性能较好,价格合适的报价表交给老板。

可是,老板对价格不是很满意,要求小咩再去找更多资料。于是小咩再多找了几家公司,更新报价表后递交给老板。可是老板仍然不太满意。

被老板提醒后,小咩才发现自己的调查不够周全:商场需要的是能播放广告的彩色显示器,但不仅限于某一特定材质。而且,液晶电视的价格的确要比专业的LED便宜。最终,经过与液晶电视厂家努力协商,取得合作模式后,公司以一个比原来报价节省了50%的价格购置了所需要的显示屏。

检查遗漏的分析方法

工作中有时因为思考不够周全,遗漏了一些重要信息,会导致错过最佳方案。像以上案例,如果在开展工作前,小咩先进行有效的分析,则能很清楚看到自己思维的局限性。

按要素归类的分析方法

以上到的是记录各要素,对其进行归纳分析的方法。其步骤如下:

一、先把大问题切开,分成N小块进行局部思考

二、用便签纸写好需要的各个要素,贴在白板或桌面上进行分析

在分析过程中,往往要补充和移动各个要素,所以对于小组商量分析最好准备便签纸和白板,便于大家沟通理解。如果是个人分析的也可以贴在桌面或本子上进行分析:

三、用5W2H检查遗漏与重复

其它几种分类方法

除以上方法外,还有三种分类方法可以按实际情况选用:

一、按某事和某事外分类

把主要内容和其它内容分成两部分,例如:

大客户与其它客户、国内和国外......等。

二、按过程分类

沿着时间轴,流程等找出分类,例如:

过去 → 现在 → 未来

规划 → 审批 → 实施 → 验收

三、按公式分类

例如:销售额 = 单价 X 数量

后记

要做到100%没有遗漏是很困难的事,但通过良好的工作习惯,在工作中进行记录、排列和提问,则可减少因遗漏而错过最好的解决方案。
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