邀请客户面谈时,如果选在会议室内,那么在这种情况下,应当如何安排座位呢?如果邀请客户见面是在酒店之中,该如何安排座位呢?如果客户不只是一个人,那么该怎样安排主次位置?如果客户只是一个人与你坐在咖啡厅里,那么是否就不需要安排座位了?
其实,座次的安排需要很大的讲究,如果一个销售人员不懂得这样的基础服务和常识,那么客户只能对你印象不好,从而签单的事情也难以促成。
相反,一个在座次上安排谨慎,细致入微的销售人员,客户也会从内而外地感兴趣,并且表露出一定的欣赏之情,从而签单之事也就容易谈妥。
所以,销售人员一定要懂得在与客户面谈时,如何安排座次。有些客户也许不太懂这些礼仪,自然就不会要求过高,或者内心生成一些不好的印象。但是,大多数客户都是历经各种场所,他们都很明白从细节中看到一个人的素质。所以在座次安排上,他们往往会很在意。基于这一点,销售人员也要知道该怎么安排座次。
很多大公司的销售人员,通常是费尽口舌终于争取到了客户与之面谈,但往往就是因为在座次上产生了安排问题,从而让客户当场离席。这些现象也都是很正常的,因此为了不发生这样的“悲剧”,销售员一定要知道座次的常规安排。当然,下面我们先来看一些销售员不恰当的安排方式:
【不当应对】
销售人员往往为了与客户更好地促成情感交流,做好沟通,经常与客户在咖啡厅、茶餐厅等颇为高档的地方面谈,而这些地方也正是对座次极为讲究的地方,下面这两种情况可谓是漏洞百出:
情景一:
在一家咖啡馆里,一位销售人员拉开了背着大门的一个座位,
销售人员:“XX,您坐在这里,我来点咖啡。”
情景二:
一位客户和两位副总来到了一家饭店,赴一位销售人员的约,在饭店门口,销售人员就彬彬有礼地接待他们。然而销售人员却在进入包间的时候,将客户的副总安排坐在了正面对门的位置上,而客户则坐在了这位副总的右手边。
如果对那些不懂得安排座次的人来说,可能这两种现象并无大碍。但是,对懂得座次安排的人来说,这可是犯了大忌讳。不但没有让客户得到宾客的待遇,反而将客户推向了一个买单、陪同的位置。如果你遇到这样的销售员,还会与他签合同吗?
【有效策略】
首先在原则上,销售人员如果与客人面谈,那么就一定要将客人当成是自己贵宾来对待。其次,就是表现在座次上。平常最多见的就是销售人员与客户两人相对式做法、并列式、居中式等座法。在这些座次上,桌子不同的方向,就代表了不同的座次安排法。
首先是相对式。两人面对面而坐,这种方式十分简单明了,而且主次也很分明。但这种方式也分为两种形式。第一,是双方就坐后,一方正面对门,另一方则背对门。这时候,销售人员就要特别注意,面对正门的位置是上座,须请客户坐在那里;而背对着门的座位则是主人的位置,也是买单的位置。第二,双方坐在屋内的两侧,而且是面对面。在这时,一般情况下,进门后的右手侧是上座,须让客户坐在那,而进门的左手侧则是主人、买单的位置。
其次,是并列式。所谓并列式就是客户和销售人员并排而坐,其实这看上去是“平起平坐”的方式,但也有两种不同的情况。第一,双方同时面对门而座,在这时,销售人员应让客户坐在自己的右边。若客户不只是一个人,那么客户的陪同人员则坐在客户的右边。第二,客户和销售员同时坐在房间内的右侧或者左侧,而这时,客户应当坐在距离门口较远的地方,距离门口较劲的地方则为下座位和买单的位置。
居中式,当很多人并排就座的时候,往往销售员应当让客户坐在最为中央的位置,而他的两侧则都是下座。
还有主席式的做法。这一般情况下是属于正式场合,当然销售人员和客户也有可能会在正是场合下进行面谈。这时,如果是在你的地方,那么销售员一方要坐在门的正对面。最后,还有自由式座位,就是随意而坐,一般不讲究座次。
懂得了这些基本的常规座次安排方式,那么作为一个销售人员就能在客户心中留下一个好印象,而这种座次安排也是销售人员做好服务的一个基础。下面,我们来看一个销售人员成功的座次安排方法:
XXX,您请上座,顺便看一下这个位置如何,如何不方便,我们可以换一张。
XXX,您请坐在这边(让客户坐在了面对大门的一边,自己坐在了背对着门的位置),有什么需要尽管告诉我。
酒桌上也有讲究:通常正对门的位置为主陪,主陪好比是主人,而且要劝酒,如果在饭店里则是买单的人。坐在主陪对面的为副主陪,同样需要带酒,通常是主人方最能喝的一个。第一主宾、第二主宾、第三主宾、第四主宾等的位置是丝毫不能乱的,就像梁山108将讲究座次摆放。
车也讲究座次:如果是私家车,主人驾驶的话,最尊贵的位置应该为主人旁边的副座驾,方便聊天;如果是出租车,司机旁边的位置是最差的位置,因为那个位置要买单。最尊贵的位置很多人误以为是司机背后的位置,以为那里最安全,其实那个位置上车非常不方便,坐进车去要往里挪,最尊贵的位置应该是上下车最方便的司机右后方位置。销售就是通人性,而且销售无处不在,只有多了解这些细节,才有可能给别人留下好印象,不至于贻笑大方。
【实用指南】
在座次安排上,虽然上述内容给出了一些具体的操作方案和顺序,但是在与客户面谈的实际情况中,还是会出现一些不同的状况。所以,在座次该如何安排的问题上,销售员还要注意以下几个小问题:
如果早到了面谈地点,一定要在门前等待客户,见到客户之后,亲自带领客户入座;
注意主次顺序,不能喧宾夺主;
客户先坐下之后,销售员才能入座。
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