领事馆的租赁选址到底有什么不同,有什么特别,有什么难处,看了你就懂了。

“仲量联行能够达到我们的目标和要求。我对你们为了促成交易,投入到这个项目的敬业和勤奋留下了深刻的印象”,这份来自瑞士驻广州总领事迪迪埃波士川的赞誉,可以看作是对仲量联行为他国领事馆办公楼选址的肯定。

翻看仲量联行在广州众多的成绩单,不难发现里面囊括了大部分外国驻广州领事馆的办公楼租赁成交。这两年,我们又陆续协助瑞士领事馆、法国领事馆以及沙特阿拉伯领事馆顺利地完成了选址项目。其中我们有什么成功的秘笈呢?

科学专业 精准服务

作为一国驻在他国某个城市的领事代表机关,领事馆因其特殊性,既需要具有高度的安全性,又必须拥有一定的机密性。因此,为领事馆进行选址就需要慎之又慎,而慎重的背后更需要全面而专业的服务。

早在十年前,仲量联行在广州就已经开始接洽领事馆的项目,可以说是第一批服务领事馆的公司。在积累了多年的服务经验后,我们已经前瞻性地完全理解透了领事馆选址的特殊性,明白他们不同于一般企业办公室的选址要求。所以我们会在协助挑选物业时,事先做好有针对性的首轮筛选,以淘汰不符合其要求的物业,避免他们在提交选址后被驳回。例如,由于领事馆办公室都将拥有相当长的租赁期,起码都是在10年或10年以上,所以我们会为他们首先挑选出单一业权的物业。领事馆因其国家属性,对物业也会有很多特殊的需求,例如室内独立洗手间、卫星通讯设施等等,我们也需要事先了解到哪些物业项目可以满足这方面的需求,再去推荐给他们。

到了初步确定选址后的尽职调查阶段,领事馆最为重视的还是物业项目的安保。在确保安全性方面,部分领事馆需实行内部安全性评估,从其国内派专人来实地做调研。例如有的领事馆在租赁超高层建筑之前,从大楼的地下层到顶楼100多层全部实地考察了一遍,以确保在每一个细节上将不安全因素全部排除。对此,我们会针对相关要求,向业主做出合理的解释说明并且积极协调,以期那些希望租赁过程越简单越好的业主能够理解和支持这些要求。而在确定选址后的租赁谈判阶段,由于领事馆机构在租赁合同中例行性会加入相关外交方面不可抗力的条款,因此我们会在与业主洽谈时做到特别陈述和解释,消除业主不应有的顾虑。

瑞士领事馆入驻的侨鑫国际中心

密切关注 把握时机

领事馆不像一般的盈利性企业会有固定的搬迁周期,基于领事馆的特殊性,只有做到密切关注,长期跟进客户动态,精准地把控项目时间表,把握好时机,才可能做到不让领事馆客户错失最佳方案。为此,我们对于部分领事馆的选址跟进工作会长时3年之久。

在这个过程中,除了定向地关注他们的目标区域以及较为倾向的物业以外,我们还会不断地将最新的市场机会向领事馆客户进行更新。比如,我们在担任广州K11 办公楼独家代理时,便第一时刻向某些领事馆提供了绝佳的预租赁机遇。

在市场上,办公楼的租金价格与其出租率呈正比,这在租赁成本上是一条非常重要的信息。及时向领事馆更新租金走势,为他们做到必要的租金成本控制,是我们基于对市场全面而专业洞察的结果。同时,当客户做出了搬迁选择之前,我们还提供相应的风险预估,保证项目的最佳选择态势。

无缝接轨 一站到位式服务

为客户提供一站到位式服务一直以来都是仲量联行所要求和追求的,尤其是做到无缝接轨更是我们的终极目标。

像入驻凯华国际中心的广州法国领事馆项目就是很好的佐证。在这个项目长达四五年的过程中,我们已跟着他们经历了三次总领事换届,但我们的一站到底无缝接轨服务式始终贯穿其中。从提供全面的租赁解决方案,再到引进项目管理团队的同事跟进他们的装修工程,我们两个团队对于领事馆传达的信息都会互通有无,第一时间代表领事馆去实施。这在沟通和处理上节省了领事馆团队大量的时间。如此一站式全流程的服务,当时在任的法国广州总领事Bertrand Furno(傅伟杰)先生对我们团队的表现也是颇为满意。

无论是服务于入驻侨鑫国际的瑞士领事馆,还是服务于入驻凯华国际中心的法国领事馆和沙特阿拉伯领事馆,仲量联行都以无懈可击的专业度及高品质的一站式全流程无缝接轨服务,证明了我们有信心、有能力服务于那些有特殊需求的办公室租赁客户,为他们和业主提供达致双赢的最佳租赁解决方案。