企业中的中层领导队伍是最重要的中坚力量,如果一个企业中层干部队伍做事能力差、行为涣散,那么其企业的总经理一定是企业中最忙、最辛苦、工作时间最长、而且也是最操心的人。
在员工看来,企业的问题80%的根源在于其上级,员工往往认为他们的总经理或老板很有能力和远见,而他们的直接上级,即企业的中层管理人员,管理水平太低,跟不上企业发展的需要,同时还缺乏人格魅力。
现在的员工普遍对自己的直接上级的要求越来越高,而目前企业的中层管理干部队伍中,存在三个恐怖的黑洞:推责任、拖工作、拉功劳。这三个黑洞吞噬着企业的执行力、吞噬着中国企业员工工作热情、吞噬着企业的文化中的正气、吞噬着企业的持续竞争力。
“推、拖、拉”已经成为企业中层管理中常见现象,这已经无法用简单的常犯错误来表述了,“推、拖、拉”本质上是管理者违反职业道德规范和职业良知的三宗罪。那么企业又该如何建立健康的企业文化来杜绝这三个黑洞的出现,提高制度执行力,提升员工工作热情,保持企业持续竞争力呢?
推责任:把责任推给下级
将责任推给下级成了中层管理者保护自己的盾牌,在这样的上级领导下,一旦发生问题,责任应该由上级承担,而上级以保护自己作为第一选择,员工就成了垫脚石。除了将责任推给下级,中层经理还常常将问题和责任推给其它部门,不从自身找原因。
在保护上级自身利益作为导向的工作氛围中,员工不是整天挨批,就是自己感觉没有意义,员工根本谈不上个人发展和前途,工作上积极性自然也就越来越低。
在这种情况下,老板往往只能看见中层领导想让他看见的真相,那么老板该如果杜绝第一个黑洞呢?老板首要做的是改变企业这种不健康的文化氛围,引进积分制管理便是改变的快速方法,在不改变原有的企业制度的基础上,将积分制引入企业。积分制管理在给中层管理者一定权限的同时,也将责任完全的落在了他们的身上,能够事事责任到人,没有推脱的机会。
积分制管理不仅认可员工做事的结果,同时在大大小小的细节过程上面认可员工,给予员工发展的空间,培养员工的能力,当员工的工作以及各方面表现得到认可和提升时,他们的积极性得到提高,制度执行力也得到提升,良好的文化氛围逐渐形成。
拖工作:将工作任务一拖再拖
中层管理者总是对上级布置的工作,原封不动地往下传达,除了传声筒之外,就是统计和汇报员。他们没有深层次地理解上级的战略意图,简单被动接收上级的任务。将拖延工作任务习以为常,并且缺乏紧迫性,无法按期完成任务借口是现成的:下属的执行力太差。
他们唯一关注的自身利益,不愿做事,得过且过,工作拖拉,没有效能,表面上可能还作着秀。在不愿做事,尤其是不愿做事的经理下面工作,做这样的下级,能有成长的机会吗?答案显然是否定的。
如何改变中层管理者做事拖拉的行为呢?在积分制管理下,老板在给中层管理者及员工布置任务时,可以给他们下发任务并且定好任务完成时间,例如,当他们按时完成任务时,可以得到最初设定好的500积分,如果提前完成会得到额外奖分200积分,拖延完成会得到扣分惩罚(50/天),中层管理者带领员工优秀的完成任务时,也会给予额外奖分200分。由于积分是与福利挂钩的,积分越高得到的福利越多,员工为了努力挣积分,会按时完成任务或者努力提前完成,这样就改变了原有的拖拉行为,中层领导也不再找借口。
拉功劳:将下属的功劳拉为己有
下属通常不能向间接上级汇报工作,只能向直接上级汇报工作。如果这个直接上级把下属的功劳拉为己有,自然便利。这种拉下级功劳变为己有的中层经理本质上是自私的,这种不担当责任,却常常为自己拉功劳的中层经理,手下的员工自然毫无成就感,因为成就被上级霸占。当缺少良知和品行的管理者将员工当成其工具和垫脚石,会毒害企业成为管理中的黑洞。
正直的管理者,有良知的管理者,功劳从下面开始,而责任且必须从自身检讨。企业使用积分制管理时,员工每提交一次自己做的事件积分,一般直接上级作为初审人,老板或者管理者作为终审人可以随时随地查看员工提交的事件。由于事事责任到人,过程公开透明,中层管理者也不能再拉功劳为己有。员工做事得到认可,有成就感便会干劲十足,企业的氛围不断得到改善,整体做事效率则会越来高。
管理技能是管理的基础,管理者的良知和正直的品行是管理的助推力,而一个良好的制度则是企业最必不可少的要素。
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