年尾之际,一项工程收尾工作,该如何进行?怎么搞?
导读:谈到工程收尾工作,可能很多同事都有一大段的牢骚,血泪史肯定是少不了的。相信谁都经历过在工程项目将近结束的时候陷入困境的情况:客户不断的提出新要求;以为已经干完了“该做的事情”,结果拿起合同一看,客户要一项一项地对合同的话,根本就不可能验收。
在实际工程项目中,项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视。有的项目收尾时由于项目任务繁重,为了按时完成任务忙于埋头赶工,或一大堆的问题急需解决,项目经理干脆就把该项工作给忽略了。
如果你的项目没有按计划进行阶段管理收尾工作,而你的项目又能顺利收尾,那只能恭喜你,你的运气还算不错。
建筑工程项目的管理一般有三个阶段,也就是开始阶段、实施阶段和收尾阶段。收尾阶段是整个工程的最后阶段,也是工程项目投产的预备阶段,做好这个阶段的管理是建筑工程项目极其重要的一部分。
可能在大部分人看来,都觉得工程项目收尾是个特别麻烦的事情,忙来忙去搞了半天看不出一点成效,就很容易产生松懈懒惰的心理。但我们越是在这种时候就越要重视起来,一个疏忽大意哟普可能就会造成不可挽回的损失,将之前的工作努力都付之一炬。
那么,在工程收尾的时候我们要做哪些工作?完成哪些必备的工作量呢?
(一)工程项目管理
1. 现场管理
施工单位应组织人员进行最后收尾工作,对整个工程进行修补,寻找隐蔽性的问题。这个时候施工人员的内心比较浮躁,面临工作调动等个人问题,可能就没有之前工作那么认真了,如果管理不力的话,可能会发生一系列问题。
此时,大家都准备撤离,现场也在做最后的巡检,工人还没有全部离开。监理单位要对整个工程进行全面检查,为工程交工及验收做好准备。
要沉下心,多巡查、多检验、多提醒,监督对整个工程做最后的检查及修补,查缺补漏,特别是平日容易忽略的地方和问题。
收尾阶段,人员基本分成了两部分,一部分离开施工现场,另一部分在现场继续劳作。这就对过去整个组织机构造成影响,责任不明确或缺少岗位的现象时有发生,此时下达的任务可能会被拖滞,有时候还会出现无人执行的情况。
所以,收尾阶段,要确定好人员的去留问题。离开的要做好登记,留下联系方式,便于后面需要的时候及时召回。
2.造价管理
有些施工人员的素质不高,处处向着钱。在撤离之际,盯上一些可以换钱的东西,会趁乱弄出工地,增加了工程的成本。
使用一些材料的时候,本来可以节约成本,但此时可能不会想那么多,只想完成施工就行,加大了工程的成本。工程材料不可能计算的十分准确,必然会造成一些剩余的材料。对剩余材料如何处置,宜做到尽量充分利用,降低总成本。
收尾阶段,施工单位面临进行工程结算,工程结算应有依据、守时间、合情合理。因此应收集、整理所有与工程造价相关的资料,将结算工作做好。
所以,收尾阶段要加强造价控制,对材料进出现场详细登记,对材料的使用监督不得松懈、做好结算工作,从而控制成本、增加利润。
3.质量管理
收尾阶段,有时有一些附加工作以及返修工程,更有“献礼”、“贡献”等要求,容易产生因赶工而只顾进度不顾质量的现象。
收尾阶段很多施工单位都是应付了事,草草施工。这个时候施工单位要组织好技术力量,加紧督促施工,在确保质量的前提下抓进度。最好是技术人员到现场,近距离指导施工人员作业,做好质量管控工作,避免交工时出现纰漏。要尽量留一些缓冲时间,出现质量问题及时处理,争取按时完成修建任务。
(二)工程验收工作
做好收尾阶段全部现场工作之后,只等相关部门的验收,验收工作也是收尾阶段的至关重要的程序。
1.环保验收
现在的环保已经成为国家的重点要求,建设工程在竣工前的环保验收是必须程序。完工之后,应立即由建设单位向当地环保部门提出验收申请,而且要准备好验收需要的一切文件和数据。验收部门会对工程进行环保验收,验收部门应是进行环评的相同部门。经过检测验收,符合国家对工程的环保要求,验收部门要出具验收报告。
建设工程环保验收,重点一般放在污水的处理及排放是否合理,噪音排放、绿化等是否符合要求。
2.消防验收
当建设工程竣工验收前,要先行对消防进行验收。要备齐相关资料,严格按照当地消防主管部门要求的验收程序操作。公安机关消防机构对申报消防验收的建设工程,应依照消防验收评定标准对已经消防设计审核合格的内容组织消防验收。
对综合评定结论为合格的建设工程,出具消防验收合格意见;对不合格的,应出具消防验收不合格意见,并说明理由。施工单位及建设单位应配合检查、验收及完成整改工作,直至通过消防验收。
3.人防验收
人防验收同样要准备好相应的资料:建设工程人防验收表,建设工程施工图审查报告书,施工图纸技术交底会议纪要,变更设计通知书,工程结构验收记录,人防防护,防化设备产品购销合同,生产许可证,质量合格证,检测合格报告,竣工图纸等,及时申请验收。
4.其他验收
验收环节还包括规划验收、节能验收、业主及监理验收、质监部门验收等。总的原则是做好现场实体工作,按照图纸及审批要求完成;做好资料准备工作;按当地规定流程办理;积极配合、推进验收工作。验收环节也比较重要,无论之前工作多么完善,若不能顺利通过相关验收,工程就无法投入使用,将对相关方的成本,对使用单位的使用造成损失。
只有针对建设工程收尾阶段容易出现的各类问题,提前做好突发事件的可能性,做好收尾工作准备,才有可能顺利圆满的完成收尾工作。对于工程收尾工作而言,我们需要做到以下六点,才算是为工程的收尾做一个完美的交代!
1. 条理清晰,列出工作量
在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。
针对剩余工作量,各施工总承包单位要组织各专业人员对剩余工作进行整理和核实,掌握作业环境情况,明确管理人员责任,落实安全技术措施,并对施工人员进行有针对性地安全教育和安全技术交底。
2. 加强各方面管理
根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。
在工程收尾阶段召集全体施工人员进行安全教育也是十分必要的,使他们增强安全意识、教他们正确利用“三宝”,确保操作质量,杜绝违章作业,时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。
材料管理部门须对剩余材料进行详细盘点,并根据剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费。
3.排查危险源
当工程项目收尾时,必须要求各单位组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查,根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨识,要及时发现危险隐患,掐灭可能发生工伤事故的苗头,适当采取相应的防控措施。
4.竣工资料收集完整
对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章;设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章;主体工程中的隐蔽工程务必及时签证,这种工程事后根本无法核对其工程量。
5. 做好结算工作
1. 核对、编制结算资料基础:没有完全的资料所作的结算是不完善的结算,以不完整资料进行的审核结论的准确偏低,无法达到审核的目的;
2.工程量:在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入。对多报的工程量要扣除,否则会损害业主的利益;漏报的工程量,在反复核实后,应本着实事求的原则是将漏报的工程量增补到结算中去,避免造成利益损失;
2. 定额单价审核:在实际操作中,定额单价套用常出现问题。原因包括:
人为提高或降低规格;错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报;在核算时不按规定的定额单价换算;补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等;其他费用的审核。
收尾工作在项目的最后阶段开展,它是施工中必不可少的一环,也是项目的最后一道关卡。要想做出优质项目,就必须重视项目收尾工作。按照上文5个方面进行收尾工作,就可使我们的工作得心应手、事半功倍。
6.针对收尾工作采取的必要措施:
调整组织机构,明确岗位职责:在收尾阶段,要及时调整好组织机构,将所有的责任落实到人,保证每件事情都有人负责,人员可以适当减少,但岗位不能缺失。这就是定岗定人,落实责任制,谁出了问题谁负责;
分清主次顺序:将整个工程化成若干部分,按每个部分的进展先后次序进行收尾工作,进度快的先收尾,进度慢的后收尾;
按照规定验收:建设工程验收项目多,时间先后顺序要求严。因此在进行消防、人防、环保、节能、总体验收等工作时,要明白先后顺序,条件达到时,及时进行验收。同时应避免遗漏验收项目。
收尾工作固然麻烦,但是一个工程辛辛苦苦这么久,已经到了最后一点,坚持下去,就是胜利的曙光。所以,我们应该重视工程收尾工作,做好细节问题,才能完美收尾!
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