上一期给大家讲了「职场人最容易犯的Excel八大错误」,很多人纷纷表示中了枪。也有读者在后台问我:“不犯这些错误就能成为Excel高手了吗?”很遗憾,并不能!那些只是Excel中的常识。那怎么成为月入过万的Excel数据分析高手呢?以下这几个易被忽视的Excel神器你需要掌握!

一、选择性粘贴

说到这个,可能很多人想要骂我了,复制粘贴谁不会啊!但是,你知道嘛,一般人只用出了「选择性粘贴」10%不到的功能,「选择性粘贴」能做的可多着呢!简单列举几个实用功能你瞧瞧:

1、行列转置

先来个问题开动下脑筋:怎么把左边的数据变成右边那样?

答案是…你该不会一个个复制粘贴吧!用「选择性粘贴」一键就能解决啦,看下图:

2、数值计算

第二个问题:如何将以下五个数值快速加上25?

一般做法是写求和公式,但用「选择性粘贴」只要鼠标点几下,结果就出来了:

3、跨行粘贴

第三个问题:成本列中缺失了几个数据,找到数据后如何将它们快速插到成本列里。

一般做法是…复制粘贴吗?这样数据一多你要复制粘贴到手残,而用「选择性粘贴」同样可以轻松解决:

二、快速填充

「快速填充」是Excel中提取数据的神器,只有Excel2013以上版本才有此功能。

1、提取数字与字符串

问题问多了也烦,简单粗暴点来看看快速填充的厉害吧,首先是可以代替分列功能的骚操作:

2、将多个数据合并为一列

然后是可以快速合并不同列数据的神操作:

3、往字符串中添加字符

最后是快速治愈强迫症的方法:

三、Power Query

这个厉害了,数据分析师必须会的一个Excel数据处理插件,不仅可以抓取所有格式的源数据,还可以快速将多个数据源的数据合并、组合、透视…什么Vlookup函数和数据透视表在他面前真是不值一提!简单放出几个基础功能你看看:

1、合并/追加表

2、数据分组

3、数据透视

四、Power View/Power Map

Power View和Power Map跟Power Query同属于一个Excel插件系列的,并且都是用来作可视化图表的,就放一起讲了。

「Power View」主要的功能就是做交互式图表,啥意思?看看下面用它做的图:

怎样?比那些Excel自带的条形图、柱形图好多了吧!再来看看「Power Map」,物如其名,它可以用来做3D地图,比如将以下数据变成这样:

够牛逼吧!用来作大数据地图展现工具再合适不过了。对了,用「Power View」和「Power Map」作出来的图表最好转换成PDF,展示效果会更好哦。将Excel转换成PDF可以用「在线迅捷PDF转换器」(别告诉我Excel自带转换成PDF功能,遇到多个图表需要转换你就懵逼了)