应用文是一种实用文体，在小学语文、英语考试中都很常见。应用文有特定的书写格式，写作时一定要遵循这些约定俗成的规范。助手整理了小学常见的应用文及其书写格式，为孩子收藏起来以备不时之需吧！

1

请 假 条

请假条的格式如下：

1、标题：在第一行正中写上“请假条’三字即可。

2、称呼：顶格写明批准请假人的姓名和称呼。

3、正文：另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。

4、署名和日期：在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。

另外：留言条、便条格式与请假条相同。

2

通 知

通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。写法如下：

1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。

2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。

3、正文：在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。

4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。

3

日 记

一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

4

书 信

一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名。要单独成行写在信的右下方。

6、日期。要另起一行写在署名下方。

感谢信

感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式是：

1、标题：“感谢信”或“致某某（某某单位）的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。

2、开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。

3、正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。

4、结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。

5、署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。

表扬信

1、标题：在第一行正中写“表扬信”三字。

2、称呼：顶格写收信单位或个人的称呼。

3、正文：另起一行空两格，一要写清表扬谁。二要肯定被表扬的先进事迹。三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。

4、祝语：常用“此致敬礼”等词语，格式与书信相同。

5、署名：写上写信单位名称或写信人的姓名，并注明写信日期。

申请书

申请书是一种特殊的书信样式。一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。

申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。

倡议书

倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。倡议书的格式是：

1、标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。

2、称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。

3、正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。

4、结尾：写上具有号召力的话。

5、落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。

举例：

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启 事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一则启事张贴出去。

启事的格式是：

1、标题：在第一行正中写明启事的名称，如“寻物启事”，“寻人启事”，“招领启事”等。

2、在另一行空两格处，用简明扼要的语言说明启事的内容。

3、署名：在正文的右下方标明写启事者的个人姓名或单位名称及日期。

举例：