文/邝老师
无印良品案例:
10年多前,无印良品一度濒临倒闭,第三任社长上台后,大力执行改革,短短两年转亏为盈,创下了日本企业史上的“无印神话”。
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一个优秀的企业,背后肯定有一个绝对优秀的团队。
那么什么样的企业才算得上优秀?能赚钱?能提供好的产品?不管是从能赚钱,还是从提供了好的产品等等角度,无印良品似乎都可以算得上是一个好公司。
但以上都只是基础,真正优秀的企业,其背后的企业文化和人才培养方式扮演了十分重要的角色。
也就是说,能留住对品牌有帮助的人才,也是一个优秀企业应该做到的。
无印良品在日本的员工流失率甚至保持在5%以下,员工工作效率非常高,其中的秘诀在哪里?
1、用柔性的岗位调动促进员工成长 图片来源于网络
2.用标准化的工作指南保证工作完成
3.三年内让他们争取当店长——用挑战磨炼新员工
4.管理新人工作让员工快速成长
5.注重交流与理解,培养良性的团队合作
关于员工流失状况,一定要做到以下三点:
一要有度。员工流失是很正常的现象,但要把握好这个度:年度员工流失率不高于18%为宜,但也不是越低越好,最低一般不低于8%,处于10%-15%是属于正常范围。
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二要有数。企业无论大小,都要从心中有数到统计有数,最好能细到部门和岗位。因为有了数据支撑,企业才能做出精准的计算和判断。
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我有一次去一家企业辅导,当时老板想给员工加薪,问我应该给哪些岗位的员工加、加多少?我说,你先告诉我三个东西:一是哪些岗位是公司重要的岗位;二是哪些岗位员工的流失率比较高;三是每个岗位的人效及所在部门的工资费用率(最近3年的数据)。
三要有固,核心的人才的稳定性必须更高,这是铁打的营盘。这个人才团队不稳,会直接影响企业的生存、制约未来发展。
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如何精确计算员工流失率?
在算法上,可以考虑将员工流失率的计算归为二个维度和三个区间
二个维度:员工整体流失率、关键人才流失率(或保有率)
三个区间:员工整体流失率(可以排除试用期内离职的人数)、员工主动离职率(转正后的员工)、员工试用合格率(过试工期后的员工转正的人数比率)
用流失率还是用流失人数作指标?
并非所有情况下都用“率”来统计或考核,对于人数少的企业或部门,在月度统计时,一般用流失人数,更加直观,易于考核激励。而用”率“仅可作为分析和比对之用。
员工流失率计算的具体方法?
员工流失率=一定时期内(通常为一年)离开组织的员工人数÷同一时期的员工人数×100%。
员工流失率=员工流失人数÷(期初员工人数+期末员工人数)×100%
当今很多而企业执行力差的最主要的原因就是:
1、员工不知道干什么。
2、不知道怎么干。
3、干起来不顺畅。
对于无印良品的成功,社长松井忠三把他总结为一句话: 成功90%靠制度!
1、员工培育机制,给予员工足够的机会学习和成长。
2、以结果为导向,优化工作流程机制,准时下班。
鼓励员工独立思考,不做无意义的努力,拟定策略,然后执行,要有效率,制定死线,准时下班绝不加班。
尽管无印良品有一众热爱工作,甘愿为工作搭末班车回家的员工,但是领导阶层认为这样的低生活质量长久来看是削弱公司的生产力,久而久之这些员工生活只剩下工作后,能为公司带来的创新能量就减少了。
3、激励机制,做出好的结果,就会有好的薪酬待遇。
对我们中小企业来说,做薪酬激励最有效?可以通过短期薪酬绩效激励来实现。
对于众多中小企业应该用什么样的绩效模式呢?
我个人认为KSF的全绩效管理模式就十分的符合众多中小企业的现状,KSF的一部分与KPI有一些相似,但更为简洁直观,更加入了PPV,积分式,小湿股等激励模式,只执行人员要求不高,可以在中小企业中全面落地运行。
KPI与KSF的区分:
1、KPI是关键业绩指标,KSF是关键成功因子;
2、KPI反映综合绩效,KSF反映成功因素;
3、KPI用于绩效评价与提升改善,KSF用于衡量核心价值结果;
4、KPI可与员工晋升、目标管理、特别激励关联,KSF则可直接与员工报酬体系挂钩;
5、KPI用于星河绩效管理,KSF用于价值与分配管理。
为什么中小微企业做KPI不如做KSF?
KPI存在以下四大硬伤,影响其更多功能的发挥,同时也应看清KPI的运用是有很大局限性的:
1、关注结果远多于过程。但是没有好的过程如何发生好的结果。
2、其本质为目标管控,缺乏系统性激励性的绩效改进。
3、采用权重模式,表明其更适合作为评价方式,很难运用于利益分配。
4、对数据完整真实性、流程系统性有高要求,否则无法发挥正常价值。
从动力系统来看,KSF比KPI更有价值:
KPI强调公司的需要,KSF强调员工的需求。
KPI是要求员工为公司而做,KSF是启发与调动员工为自己而做。
KPI没有直接给员工足够动力,KSF强调的就是必须强化源动力,员工肯定不喜欢KPI,但员工对KSF抱有神秘的好感。
KSF是企业与员工供应的桥梁,容易获得老子利益的平衡与共识。
KSF也是企业力量的爆发点,直指企业成长管控与利润增长。
点评:当下盛行的KPI绩效考核模式,其实更适合作为评价性工具,因此将KPI与局部薪酬挂钩的传统作法,通过一些浮动、激励,虽然具有一定的正面价值,但意义并不大,持续向上的动力不足,成功率非常有限,多数流于形式或半途而废。
这个模式分配的不是企业既有的利润,而是一种超价值的分配,要求管理者拿出好的结果、效果与企业进行价值交易,企业赢得的是高绩效、管理者员工赢得的是高收入。
举个例子:
一个企业的生产经理,工资怎么发?按照传统的薪酬模式,可能就是固定5000元,他只要保证不出什么问题就行了。至于费用率,成本,员工流失率,利润率,和他没关系,他也不会在意。
如果采用KSF薪酬模式,他会有6-8个加工资的渠道:
毛利润每增加10000元,奖励31元,每减少10000元,少发25元;
总产值每多3000元,奖励5.3元,每少3000,少发4元;
报废率,每降0.05%,奖励2.5,每上升0.05%,少发2元;
及时交货率,每上升0.05%,奖励2元,每少0.05%,少发2元;
员工流失率,没流失,奖励50元,每流失1人,少发250;
...
企业的效益越高,人效越高、成本越低、生产经理工资越高。反之,如果企业效益不好,员工薪酬也会受到影响。真正让员工和企业坐在了同一条船上。
那么设计KSF,到底要从何下手?以下六个步骤:
第一步:岗位价值分析
这个岗位有哪些工作是最重要的,直接为企业带来效益的?
第二步:提取指标(中层管理人员6-8个)
有哪些可量化的数据是企业所需要的,急需改善的?比如营业额、毛利率、员工流失率、主推产品销量、员工培训时间等。
第三步:指标与薪酬融合(设置好权重与激励方式)
每一个指标,都配置对应的绩效工资。需要注意,不高把所有的指标平均分配工资,要挑重点。
第四步:分析历史数据
过去一年里,营业额是多少?每月营业额?平均营业额,利润额?毛利率多少?成本费用率?转化率?员工流失率?
第五步:选定平衡点
企业和员工最能接受的平衡点,要以历史数据作为参考。
第六步:测算、套算
依据历史数据,选取好平衡点,讲选取好的指标,各分配不同比例的工资额。
这是一种最能体现管理者和企业共赢的模式,适用于管理者岗位和一线销售。
KSF一般会给管理者开拓6-8个绩效激励渠道,并在每一个渠道上找到平衡点,超出平衡点即做出分配。
老话讲:不破不立,勇敢的打破枷锁,学习新的东西,才是进步的泉源!
您真诚对待员工,就会收获员工的全力以赴!
您不必像老干妈一样,但您可以有自己的方式,让员工为自己拼命干!
对此,你有什么看法,欢迎分享你的见解!
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