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问题情境

在很多的演讲PPT中,有必要加入页码与总页数,这样的意义在于:

1、演讲者自己心中有数:自己讲到了第几页,还有多少页没有讲,可以很好的控制演讲节奏;

2、听众也心中有数:现在已经听到了第几页,还有几页就听完了。

如果你讲的好,观众会想:呀,怎么还有十页就完了呀?

如果你讲的不好,观众会想:还有十页呢……!

想打造完美的PPT演讲吗?讲看文末福利!

实现过程

第一种情况:如果只插入页码

如果只插入页码,而不插入总页数,那么,只在普通视图下,【插入】菜单中,选择文本功能区的【幻灯片编号】就可以了。

如下图:

第二种情况:插入页码与总页数

既插入页码,也插入总页数,为方便快捷,需去【幻灯片母版】视图下插入。

第一步:记住PPT的总页数

在PPT下方状态栏最左侧,很容易能看到整个演示文稿的总页数,如下图:

因为PPT不像她本家族的WORD、EXCEL一样,提供了自带的域,可以插入自动自动更新的总页数,所以,建设大家做完整个PPT作品以后再插入总页数,以免经常打开母版更改。

第二步:打开【幻灯片母版】

【视图】菜单,选择母版视图功能区中的【幻灯片母版】,如下图:

第三步:插入页码

在母版视图下,【插入】菜单,选择文本功能区的【幻灯片编号】,如下图:

勾选幻灯片编号,全部应用。如下图:

此时,右下角页码区不会出现具体页码,仍是符号<#>。

第三步:在<#>后用文本框输入总页数

第四步:关闭幻灯片母版视图:

通过以上四步,得到的页码与总页数格式为:

另:如果需要自行设置页码格式,比如,设计成如下格式:

只需在幻灯片母版中插入形状,将页码与总页数插入在该形状中,就可以了。如下图:

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