之前给大家介绍了Excel中一些快捷键、函数使用技巧，普遍反响很不错，但有部分朋友留言：「太复杂看不懂（懒得看）」，「收藏不看喜+1」…这深深地刺痛了我幼小的心灵。所以，今天要给大家分享的是——史上最快Excel技巧合集。

哪里快？①学习速度快，每个技巧不用一分钟你就能掌握；②操作效率快，一秒钟即可实现Excel中复杂的操作。好了，废话不多说，接下来让我们进入学习环节，成为职场中速度最快的辣个人。

一、快速选中N行Excel数据

当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时，你会怎么做呢？是不是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行，数据行数小用这方法还行，数据行数大你就知道错了，不仅浪费时间还容易出错。

那正确的操作姿势是怎样的呢？看以下三种：

1、输入区域范围地址

直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可。

2、Shift键

先选中区域内第一个数据，然后利用滚动条找到最后一个数据，按住Shift键点击它。

3、Ctrl + Shift +方向键

这种方法相比前面两种就灵活得多了，它可以自由地选中上下左右的数据边缘。在这里，我们选中第一个数据，按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

二、快速输入当前列中已存在的数据

当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时，可直接按「Alt + ↓」显示当前列的数据列表，就不用设置数据有效性了。

三、快速输入相同的数据

先按住Ctrl键选中要输入的单元格，输入数据后按「Ctrl + Enter」键即可。

四、快速提取并输入具有相同规律的数据

有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据，可以先手动输入要提取的部分，然后选中其余要输入的部分按「Ctrl + E」就行了。

最后，再给大家介绍一个批量转换Excel文档格式的技巧，就是利用一个在线工具「迅捷PDF转换器」，无需下载安装，一键即可将Excel批量转换成Word、PPT、PDF格式。