微信已成为人们生活中不可或缺的一部分,随着人们对其依赖性的增强,也逐渐把微信延展成为工作中即时通讯以及文件收发的重要工具。然而通过微信工作看似方便快捷的方式下,给我们带来的是真方便还是伪命题,今天就让我们来看看微信与电子邮件使用的测评对比!
1. 文件过期自动清理
想必大家都和我一样有过类似的经历,通过微信接收了客户或领导发了一份重要文件,由于未及时保存下来,过几天领导要求找这份资料,你爬楼一般翻山越岭,在众多资料里面找到了这封内容,结果满心欢喜的点开后发现…..
悲剧发生了,结果就是被领导质疑办事不利被一顿痛批!微信的文件只支持自动保存7天,过期就会自动清理!使用邮箱收发的普通文件只要你不删除清理,邮件可一直保存在邮箱里。
2. 文件发送大小
这个应该很多人都遇到过,通过微信发送视频或者稍微大些的资料包给客户就会看到如下提示….
于是就看到网友们各种在线问怎么用微信发超大文件。我只能说,这是人家腾讯的规定,这种问题与其找没有答案的答案,还不如用别的方式
再说回邮箱,日常工作往来文件,使用超大附件功能就可以很好的解决这一问题,直接压缩上传,两步搞定;以下是我常使用的TOM-VIP邮箱超大附件功能截图。
3. 专业性
与客户沟通往来用微信收发附件会使客户产生不专业的印象,通过邮件进行附件收发与沟通既彰显了公司的正规化,又有效的保障了个人及公司的权益。(可能很多人都不了解,邮件内容是被司法程序认可的证据素材,可为企业合理规避不必要的风险)
4. 便捷性
微信的便捷性不用多说,直接选择你要发给谁,文件一拽轻松搞定。
邮箱收发,相对比微信收发从专业性、安全性以及功能性要完善许多,而且我最近发现原来TOM邮箱也是可以通过微信直接收发邮件的,微信关注公众号”随心邮”,往来邮件可以通过微信直接收发。这样即满足了微信收发的便捷性,又不担心文件清理、发不出去附件等诸多问题了。
说了这么多,总结下到底是微信还是邮箱适合工作使用,其实个人建议,最好的方式是不要嫌麻烦,微信和邮件同步去发送使用。千万不要忽视了邮件在工作中的重要性,为自己的工作增添一份有利保障!
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