刚开始接触仓库管理这份工作时,觉得仓库管理就是保管物质而已,十分简单,没有任何技术含量。随着工作时间的推移,渐渐的发现仓库管理其实存在很大的学问,不仅仅局限于保管物品这么简单了。
文:胡老师 有趣、有料、有态度,欢迎点击右上角“+关注,文末有彩蛋!
先说一下我在仓库管理工作中遇到的一些问题:
1、未对物料进行分类管理。
2、账物不符,管理混乱,经常找不到货,导致漏发、错发。
3、不遵守先进先出原则,造成过期药品多。
4、仓库的5s做的怎么样?解决仓库问题最基本的就是把5s做好,仓库5S管理具体怎样推行?
5、仓库的账目记录是准确真实的吗?是不是经常出现仓库账目与货物实际数量不一致?
6、仓库的管理流程是否完善?是不是有些工作没有书面流程?是不是有些流程实际工作中没有执行?
7、公司一般遇到的仓库储存能力的问题是哪些?太大?太小?还是什么?做得好的公司是什么情况?
8、公司的仓库一般一年发生的较严重的安全事故和较轻微的安全事故数量分别是多少?
9、仓库内部的安全设施有哪些要求?遇到过的最难解决的问题是什么?在仓库管理中遇到问题时采取什么办法解决? 物流仓储管理中常见的问题都有那些,都有那些挑战,都有那些困难,最大的困难是什么?
A1、公司一般遇到的仓库储存能力的问题是哪些?太大?太小?还是什么?做得好的企业是什么情况?
------->一般公司仓库存储的问题在于滞销,破损,过期及不合格过多,没有尽快处理,占用有效的存储空间, 2、公司的仓库一般一年发生的较严重的安全事故和较轻微的安全事故数量分别是多少? ------>这个没有人专门统计过,但是0安全事故是对于一个仓库管理员管理能力的体现 3、仓库内部的安全设施有哪些要求?指的是最高最好的标准~ ----->整洁,防火防盗,有基本的逃生通道,物料不能过高等!
A2物资出库,合不合工作上的方便准确数及美观。
一般仓库存在的问题是数量不准,堆放不整齐,无标识。解决方案,首先要把各种药品按类分好,划分区域.每区每架每层每位都要有标识.然后堆放问题,销售快且小的药品离门近,销售慢且数量大的药品离门远,而且一般采用五五或者八八堆放法,以便点数.最后就是数量了,在供应商供货时,就要求每包多少,或者每箱多少标识清楚. 进库时,一般要清点件数,然后,抽点包里的数量.然后出库时,要清点清楚才能拿走.还要时时盘点,仓库自己清点.每月盘存一次.查出数量不准的原因.
A3仓库药品的进进出出,要允许适当的管理误差
俗话说"勤能补拙",要求你的下属平时勤快一点,物帐管理做确实,每天坚持盘点, 常见的问题就是账物不符,现场管理混乱,经常找不到货,发错货等这些问题。 不过仓库管理有六个方面很重要,只要认真去做好这几个方面,就是收、发、存、账、物、卡,这六个字,做好这六个字,任何困难都是能解决的。 从以下几个方面做好仓库管理,应对仓库管理中的常见问题: 仓库存各品种、规格的各实物数量应与仓库账相符; 收、发货,应开具有完整内容的入库单、出库单,且入库是计划内的入库(客户可能送错)、出库单必须有发货人,复核人签名; 仓库日常5S管理要常检查; 仓库物料防火防潮安全防范; ABC分类摆放; 破损物品请示清仓处理、缺货采购提醒
A4、其实我觉得国内大部分公司面临的主要有储存的高效准确(包含准确度,安全库存等等方面)
其实仓库的功能很单一,但是对整个公司造成的影响却是非常大的,所以很多公司管理软件,都把仓库当成公司物流管理里面重要的一环.能实现实实反映真实库存,保障安全库存,布局合理的已经很不错了.有外资企业可以做到,来货,入库的同时(不需要人干挠)可以直接反映到管理软件上.安全方面需要对物资进行严格的分类管理,和专人管理.主要靠严密的管理制度,操作规程和管理人员的长期监督. 措施在公司安全生产管理里面,仓库是有独立出来管理的.仓库要做到合理利用空间,及时收拾整理,物资及时发货,做到不要积货。也就不存在什么太大或太小的问题了。要做到零库存那也不大现实。仓库要干净整洁,有合理的叉车通道,易燃物料不易堆放太高还必须分开存放。防火设施要全。
如何从绩效管理的角度管理仓库呢?(以下高能)
· 第一步 :岗位价值分析,
仓库岗位,对公司经营有哪些价值?
· 第二步 :选取6-8个指标(关键成功因子KSF)
可量化的,具体的,可实现的指标,即遵循SMART原则。
· 第三步 : 设立权重、定义
每个指标设定权重,经营性指标,比如库存周转率、发货量等指标可以适当提高权重。
· 第四步 :分析历史数据
过去一段时间的历史数据如何,平均值如何,趋势如何,波动是否有规律?
· 第五步 :选定平衡点
设计重点很难点,维持公司经营和员工工资增长的共识点,技术含量也非常大
· 第六步 :测算、套算
测试新模式下的薪酬,仓库管理业绩是否有提升,人创绩效是否有提高,工资费用率是否下降
其它岗位举例:
使用KSF(关键成功因子),实现企业和员工利益的趋同:
KSF激励尺度刻度设计
KSF薪酬全绩效模式:实现利益趋同、思维统一。
一方面让员工有安全感和收入保障,薪酬不断增加;另一方面帮助老板留住优秀人才,低成本高回报。
一句话:让员工加薪,让企业增利!
文:胡老师(个人号46546685
作者简介:
曾任世界五百强企业高管,负责企业机制搭建和流程再造数十年;
企业管理专家,整日奔波全国,为各类企业把脉,诊断;
数十年公司战略和薪酬绩效实践者,誓为中国企业薪酬绩效改革践行!
热门跟贴