又到了一年一度的毕业季了，对于即将毕业的应届生来说，面临很多挑战，最大的挑战就是工作问题。与此同时，往往大部分学生会忽视一个问题，那就是你的学籍档案该怎么处理呢？

关于档案，毕业生的你一定要知道这些事情：

什么是学籍档案？

主要是用来记录个人的高考成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。

什么是人事档案？

人事档案就是在学籍档案基础上加入工作经历等信息。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转到就业单位的人事部或者委托代理的人才服务机构。

学籍档案主要有哪些材料？

1、大学档案材料：

①高等学校毕业生登记表；

②成绩单；

③就业通知书副本；

④学年考评表；

⑤体检表；

⑥军训登记表；

⑦奖、惩材料：

⑧入党志愿书等

2、工作后再读研的学生档案中除学籍材料外，还应有如下材料：

①行政、工资关系介绍信；

②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；

④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；

⑤人才交流中心登记表等。

档案有什么用处？

1、对单位来说，用处有四个方面：

①核实个人信息。

②升学录取的参考依据。

③晋升提拔的政审依据之一。

④为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。

2、对个人来说，主要有六个方面：

①开具个人信息变更证明的依据。

②升学录取的依据。

③核对养老保险缴费是否正确的依据。

④房产继承开具家庭成员情况证明的依据。

⑤个人办理退休手续的依据。

⑥其他证明开具的依据。

一般毕业生的档案可以选择这5种方法进行存档：

1、存放学校

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业。在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、存放人才市场

①毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。

需要提醒的是：一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。

②毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。

需要注意的是：如果找到的第一份工作单位未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。

③毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的。

需要注意的是：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!

3、主动打回原籍

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。若找到工作，单位发函可将档案调出。

4、寄送公司/单位

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、街道办事处

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案成为“死档”怎么办？

1、补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提不超过35岁）

2、咨询办理

档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费

档案留在人才服务机构存放超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。