文档管理：防止文件删除，共享文件夹加密软件使用教程|163

超时代共享文件夹加密专家是一款专用于企业共享文件夹的安全管理软件，一方面限制服务器共享文件的复制、删除、截屏、另存、打印等操作，另一方面记录用户对共享文件进行的操作。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。

软件只需在服务器安装一次即可全网使用，客户端无需安装。

对本地的文件进行加密，

设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。

产品背景

目前大部分企业都存在以下问题：

1、由于工作需要，企业的一些重要文件需要实现共享，又怕员工不当使用，或将机密文件泄露出去

2、员工跳槽前带走或删除文件

3、业务员向客户发送未审核的文件

4、如果靠防火墙或专网，能够解决外部人员非法访问的问题，但无法解决内部人员传播不当的问题

5、共享文件夹内信息太多，想实现每个部分只允许查看对应部门的文件

针对企业的上述问题，超时代开发出一款专业的共享文件夹加密加密软件，既能实现文件共享、又能给每个用户分配不同的操作权限，保护企业的信息安全。

产品功能

◆分部门控制

共享文件夹加密专家根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

◆高强度加密

软件提供三种级别强度的加密：“普通强度”“中等强度”“*高强度”，高强度的安全性十分可靠，及时被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

◆访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

◆离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。

◆日志审计

共享文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

企业加密

防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

实现效果图

访问控制

通过身份认证以及数据包过滤处理，达到只有有权限的人使用合法的客户端才能访问该资源。

行为控制

对于可以访问机密资源的人的行为做控制，使其只能看或可以修改，不能通过打印，CD刻录，U盘复制，邮件发送，网络另存，本地保存，屏幕截取等途径泄密。

特点：

1、只对服务器上的机密数据进行保护，不影响普通文件的操作。

2、不会发生文件破损等机密文件被破坏的问题。

3、用户操作方便，不会改变用户原有操作习惯。

支持平台

1、服务器端：

Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、员工PC：

Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文档类型

与文档格式无关，支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。

使用前后

使用前：重要文档都散落在员工和设计师各自电脑上，企业难以监控，文档容易丢失

使用后：重要数据都集中在服务器上，实现了集中化的管理方式，并且服务器数据都是加密的。