前两天和朋友聊天，发现大家同样是做培训，状态却相差甚远。

大家的工作都是又多又杂，但有的人一派从容，每件事都料理得妥妥当当；有的人却每天兵荒马乱，各种熬夜加班还是做不完。为什么会出现的这样的情况？关键点就在于“效率”二字。

今天，我们为大家整理了一份提升工作效率的工具清单。虽然只是几款小工具，但可以让大家完成事务性工作的效率提升一倍~

本期目录：

海报制作工具 / 免费高清大图网站 / 录音整理工具 / 光学识别软件 / 培训管理工具 / PPT转H5微课工具

01

傻瓜级海报神器

https://www.chuangkit.com/

不管做在线学习项目还是线下面授，一张宣传海报已经成为标配。但每次有需求，都跨部门求助设计也非常麻烦。创客贴网站可以帮忙。

创客贴中有10000+模板，替换背景图、文字等元素，就可以轻松搞定各种风格的宣传海报。

有了它，不用再求人，海报、易拉宝、线上课程封面都可以做的有趣、有料。

02

免费高清大图

https://pixabay.com/

宣传素材哪里搞？百度你就OUT了。Pixabay有一波免费的高清大图等你光临，有了它，不管是做PPT还是宣传资料，颜值和逼格都能升一截！

支持中文关键词搜索，例如用【城市】进行关键词搜索，得到各种城市的高清图片。

类似的网站还有500PX（https://500px.com/）、Pexels(https://www.pexels.com/)，不过都是英文网站，英文不错的朋友可以试试。

03

录音整理

Noted（移动端）

做培训的小伙伴难免碰到录音整理的工作。尽管市面上已经有语音转文字App，但往往需要付费使用，且转换错误率较高，需要重新校对。因此推荐大家一款变速播放的App，Noted。

这款App最大的好处在于可以变速播放，通常调为0.5倍速时可以跟得上打字速度，如果需要检查录音稿，可在第二次播放时调至1.5-2倍速播放。

Noted也支持录音实时整理，每次输入关键词都会记录时间节点，方便后续的整理。

04

图片转化为文字

有道云笔记（移动端）

公司总有一些年代久远的纸质文件，想对他们进行再利用就非常麻烦。这时候就需要光学识别软件来帮忙！

有道云笔记（移动端）的识别效果还不错，它能将图片、文稿等转换为图片，再识别出其中字符。简单来说，如果你有一沓书籍需要转换成word文档，用有道云笔记扫描一下，就可以自动裁剪页面边距，可直接导出为PDF文档。

05

一站式培训管理工具

时光易培

面授培训中有很多事务性工作，比如组织报名、签到、评估、作业、考试等。即使现在可以用电子表单工具来帮忙，一次培训也会产生十几个表格，统计起来非常麻烦。

解决这个问题，就要给大家推荐一款自家的工具时光易培。时光易培将15项面授管理需求汇集起来，整合成了一个工具，使我们可以统一管理面授中的各个环节。

而且，时光易培在学员端是以小程序形式呈现的，支持在微信中的分享和操作，非常人性化。举个栗子，如果要组织签到，只需在时光易培的后台生成签到二维码，大家扫一扫就能完成了。

06

PPT转化H5微课

时光简课

每家公司每天都在产出大量PPT ，承载着公司成员的知识和智慧。我们是不是可以从中选择一些精华PPT，制作成微课供大家学习呢？时代光华的H5微课工具时光简课可以帮忙。

时光简课可以把PPT一键转化为H5微课，并为每页PPT录音。这样一来，一个PPT就可以轻松变成一门课程，并且支持在微信中转发。

PPT轻松转化H5微课▲

今年年初，时代光华的HR小姐姐就做了一门这样的微课，给大家讲解公司的考勤、休假制度。因为内容非常刚需，被大家广泛转发。

当然，培训工作非常复杂，需要的都是五项全能选手。今天的这个工具包还远远不够，需要大家齐心协力把它扩充起来！

你还知道哪些提升效率的好工具？欢迎在留言区跟我们推荐。