如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据


如图 352中左上图所示为加工费用汇总表，其中行字段中部分单元格显示为“(空白)”，如何去掉行字段中的“(空白)”数据如图 352中右下图所示呢？

图352 去掉数据透视表中的“(空白)”数据

→ 解决方案1：

查找“(空白)”替换为“”（空格）。

→ 操作方法

查找替换去除“(空白)”

步骤1 全选数据透视表。

步骤2 按<Ctrl+F>组合键打开“查找和替换”对话框→“替换”选项卡→“查找内容”下拉列表框中输入“(空白)”，“替换为”下拉列表框中输入“”（空格）→“全部替换”按钮，弹出“Microsoft Excel”对话框→“确定”按钮→“关闭”按钮，完成替换设置，如图 353所示。

图353 将“(空白)”替换为“”（空格）

此时，数据透视表中的“(空白)”数据已经替换为“”（空格）。如图 352中右下图所示。

→ 解决方案2：

重命名“(空白)”为“”（空格）。

→ 操作方法

重命名去除“(空白)”

鼠标单击“(空白)”所在单元格，输入“”（空格），如图 354所示。该字段中所有显示为“(空白)”的单元格均被替换为“ ”（空格）。

图354 重命名“(空白)”为“”（空格）

依照以上方法重命名其他行字段中的空白数据。结果如图 352中右下图所示。

→ 解决方案3：

设置自动更正，将“(空白)”更正为“”（空格）。

→ 操作方法

自动更正去除“(空白)”

步骤1 如图 355所示，“文件”选项卡→“帮助”下面的“选项”选项，激活“Excel选项”对话框→左侧的“校对”项→右侧的“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框→“自动更正”选项卡→“替换”文本框中输入“(空白)”，“为”文本框中输入“”（空格）→“添加”→单击两次“确定”按钮，完成自动更正设置。

图355 自动更正设置

步骤2 单击“(空白)”单元格→在编辑栏中选中“(空白)”字样，如图 356所示→按<Ctrl+C>组合键→按<Ctrl+V>组合键→按<Enter>键确认输入。

图356 在编辑栏中选中“(空白)”字样

此时，对应行字段中的“(空白)”数据均自动更正为“”（空格）。

依照以上方法重命名其他行字段中的空白数据。结果如图 352中右下图所示。

注意：步骤2中也可按<F2>快捷键选中“(空白)”字样，再执行复制粘贴操作。

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