磨刀不误砍柴工，在动手前，好的准备工作能大大提升制作 PPT 的效率。

那么老司机做 PPT，都有哪些准备工作呢？

今天老秦就为大家一一盘点！工作型PPT应该这样做！

一、设置自动保存时间

利用自动保存能够及时找回死机、停电前的演示文稿，通过【文件】-【选项】-【保存】即可修改保存时间间隔（建议5～10分钟）。

后悔药的药效就这样可以延迟了……

二、增加可撤销次数

增加可撤销次数，能够保证在做错时还原到原始的样子。

通过【文件】-【选项】-【高级】，可以调节可撤销次数，最大值为 150。

三、设置快速访问工具栏

将一些高频的操作（比如文本框、插入形状、旋转等）设置到快速访问栏，在制作 PPT 的时候，可以快速调用，而不需要在选项卡中层层去找。

设置方法很简单，看中了哪个，直接在上面单击右键，选择【添加到快速访问栏】即可。

四、善用浮动工具栏

在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏，直接进行文本的操作大大减少鼠标移动，提升效率。

若未出现，可按【文件】-【选项】-【常规】，然后勾选显示浮动工具栏即可。

五、自定义字体

新建 PPT 时默认字体为宋体，提前自定义常用的字体，能减少频繁更换字体的时间。

通过【设计】-【变体】-【字体】，即可自定义主题字体。

设置好之后，当你新建文本或新建幻灯片的时候，字体就是你所设置的主题字体，再也不用时时刻刻惦记着换字体了。

六、设置默认颜色

与设置默认字体同理。可直接使用 Ofiice 自带的配色方案或自定义颜色。

通过【设计】-【变体】-【颜色】，即可自定义常用的颜色搭配。

可以通过设置为 logo 的颜色或者你喜欢的配色作为主体颜色，当你再插入形状或图表的时候，就会默认使用你所使用的颜色，再也不用繁琐地更换颜色啦~

七、保存常用模板

打开自己喜欢的或公司的模板，通过【设计】-【主题】-【保存当前主题】，在默认的文件夹中直接保存即可。

然后，当你再新建一个 PPT 的时候，在【主题】中的【自定义】可可以直接点击使用这套模板啦~

八、调整界面颜色

其实 PPT 的界面并不一定是橙色，通过【文件】-【选项】-【常规】，可以对 Office 进行个性化设置，比如界面背景和颜色。

选择黑色之后，你的PPT界面就会变成这样……

不但能在晚上护眼，逼格好像也高了很多，做 PPT 的时候自我感觉良好，于是效率也高了很多呢……

对了，黑色炫酷界面需office2016版，瞧，黑色多么的奢侈……

这份 PPT 老司机的准备清单，你都做了吗？

设置自动保存时间

增加可撤销次数

设置快速访问工具栏

善用浮动工具栏

自定义字体

设置默认颜色

保存常用模板

调整界面颜色