餐饮企业留住客人的关键

在于提供

满意体验的服务设计

餐饮老板财经

服务蓝图是服务营销的一个版块,

今天我们一起了解下,

服务蓝图的基本知识要点,

感兴趣的餐饮老板可进行更深入的研究。

感谢@你 关注

餐饮老板财经 职业女性餐饮网 星餐网

服务蓝图这种系统化、可视化的工具运用到餐饮服务设计中,可以使企业更全方位地了解顾客需求,并找出企业自身服务不足之处,从而不断改善服务设计,提升服务质量。

01

什么是服务蓝图?

餐饮品牌的服务体系的主要功能是满足顾客需求,增加顾客体验,提高顾客满意度。而服务蓝图则是一种准确地描述服务体系的工具。

顾客同服务人员的接触点、顾客行为过程中涉及到的有形展示(服务证据)在服务蓝图中可以被清晰地识别,并带有全局性的,系统性的,战略性的视角,从而实现控制和改进服务质量的目的。

财经君整理研究服务蓝图发现最大的特点就是突出顾客的中心定位,并将独立分散的服务环节系统地联系在一起。

服务蓝图主要由4种行为、3条线、1个有形展示构成。

(1) 顾客行为

(2) 前台接触员工行为

(3) 后台接触员工行为

(4) 支持过程

3条线分别是:

(1) 外部相互作用线

(2) 可见性线

(3) 内部相互作用线

对于有形展示,顾客看得见的都是有形展示,当然并不一定是刻意设置的,如餐厅的吊灯,墙壁的颜色,盆栽等都是有形展示。

顾客行为和前台接触员工行为之间的是外部相互作用线,这个外部作用线也叫接触点;前台接触员工行为和后台接触员工行为之间的是可见线,可见线之上的前台接触员工的行为是顾客看得见的行为;后台接触员工行为和支持过程之间的是内部相互作用线。

02

用户体验蓝图vs服务设计蓝图

服务设计蓝图:如何配置资源结构,以及如何在每个用户触达点上来设置角色框架。

用户体验地图是以用户情绪为中心的,而服务蓝图则是以服务流程为中心的。服务设计蓝图是为了解决资源结构和角色框架的问题。

有了用户视角的用户体验地图概念之后,需要对应做服务蓝图,来安排我们的资源,以及配置每个接触点的角色,用来完成服务。餐饮老板财经

用户体验地图的价值让你真切地站在用户视角,来看自己的产品是不是满足了用户的目标。它讲的是“第一只羊”怎么在咱们设计的“草地”上玩得开心,具体在哪个点爽,哪个点不爽。

服务蓝图则是站在服务提供者的立场,怎么在总体成本控制的范畴内,给这只羊核心体验,并且保证服务不崩溃。

没有任何一家公司的服务,能够完成用户所有的期待。如果每一个点都达到甚至超过用户期待,甚至超过了你的资源配置,那你的资源配置一定是超级冗余,相应的成本一定会过高。

03

餐饮品牌如何绘制自己的服务蓝图?

第一步,梳理服务流程。

需要梳理顾客消费体验的全过程,并拆解每一个过程的顾客行为,这些顾客行为必须是顾客真正的消费体验过程。可以综合使用观察总结,消费体验,人员访谈,问卷调研的方式,统计出顾客来你这家餐厅会有哪些顾客行为。

第二步,梳理接触点。

需要梳理第一步中的顾客行为,哪些会和前台员工接触,表现出前台员工和顾客有哪些互动的行为,这里同样可以用问卷调研的方式,统计出哪些互动行为对顾客满意度更容易造成影响,哪些互动行为是顾客高感知的行为。

第三步,确定有形展示。

需要梳理第一步中的顾客行为,需要哪些服务证据(或有形展示),如门头,店内空间,桌椅,餐具等。

第四步,构建服务蓝图。

确定了顾客行为和相应的服务接触点之后,从外到内,即可梳理相应的前台接待员工行为、后台接待员工行为以及对应的支持系统,这样下来,一个完整的服务蓝图就构建完成了。餐饮老板财经

餐饮业服务蓝图示例

呷哺呷哺(翠微店)服务蓝图示例

服务蓝图构建完毕后,需要对一些关键点进行分析和服务优化。关键点是指那些影响服务质量、服务体验的重要环节。餐饮品牌服务方面的主要关键点有:

(1) 失败点:容易引起顾客不满的地方。

(2) 顾客等待点:容易造成顾客排队的地方。

(3) 决策点:服务员需要判断,选择和决策的地方。

(4) 体验点:有可能增加或强化顾客美好感受与美好印象的地方。

针对不同的关键点分析后,我们在服务设计层面就可以采取针对性的的改进措施。

04

服务蓝图到底要干什么

服务蓝图要做一眼、一条路、三个点。

一眼:产品要第一时间让用户“一眼”看到自己的目标。

一条路:产品要有一个清晰的路径,让用户能够知道如何使用你的服务,用来达到或者接近自己的目标。用户无法走下去,就是服务流程的崩溃点。

三个点:峰值,终值和忍耐底线。

先说忍耐底线。 比如,吃饭时每个桌子配一个服务员,用户体验当然非常棒,然而对于餐馆来说代价是成本过高。那么多少张桌子配一个服务员合适呢?这就需要找到用户的忍耐底线在哪里。

对成本的控制是本分,但是不能挑战用户的忍耐底线。

财经君发现有两个核心因素决定峰终定律:

第一个是体验最高峰的时候,无论是正向的最高峰还是负向的最高峰,一定是能记得住的。

第二个是结束时的感觉。

体验一个事物或产品之后,所能记住的就只有在峰值与终值时的体验,而整个过程中每个点好与不好,时间长短,对记忆或者感受都没那么大影响。

05

亚朵酒店的服务节点

亚朵酒店:定位--一个中高端的品牌。

亚朵酒店在设计服务蓝图的时候,是从客人第一次入住亚朵,到他再次入住亚朵的整个过程,中间有十二次端口,也就是亚朵服务的十二个节点。

第一个节点,预定;

第二个节点,走进大堂的第一面;有三项服务是为了加强第二个节点的体验强度:

1)百分百奉茶,到了亚朵,先给你一杯茶;

2)三分钟办理入住;

3)有时候再做一个 “免费升舱” ,给用户惊喜。

第三个节点,到房间的第一眼;

第四个节点,跟你联系,向酒店提供服务咨询的第一刻;

第五个节点,吃早餐的那一刻;

第六个节点,你在酒店等人或者等车,需要有个地方呆一下的那一刻;

第七个节点,你中午或者晚上想吃夜宵的那一刻;

第八个节点,你离店的那一刻;

你在亚朵的终值体验是退房的时候,这时服务人员会给你一瓶矿泉水,如果是冬天就会给一瓶温热的矿泉水。比如临走时给你的这瓶水叫“别友甘泉”之类的。这会给当时用户有概念体验和印象留存,对用户来讲,这就够了。

第九个节点,离店之后,你点评的那一刻;

第十个节点,第二次想起亚朵的那一刻;

第十一个节点,你要跟朋友推广和介绍那一刻;

第十二个节点,还有你第二次再预订的那一刻。

这就是一个用户体验地图和服务蓝图的对接过程。财经君觉得我们在用户有预设的地方,不要太让用户失望。在用户没有预设的地方,给他惊喜,制造峰值。

最终你会发现亚朵每个房间的平均成本控制得很好,而且做到口碑不错。

尾声

也许有些餐饮老板会问,餐饮服务蓝图要怎么用呢?

财经君最后分享三步

第一,构建服务补救系统。

根据蓝图中的顾客行为分析,设计合理的服务流程,并细化规范,对于很多埋在顾客心中的抱怨点进行事前规避。根据常见的失误点,向下追踪,很容易就能发现问题的本质所在,同时也能方便地建立常见失误点的标准化补救措施。

第二,明确服务体系。

服务蓝图可以帮助企业将顾客就餐全过程作为整体,明确支撑顾客满意度的整体服务体系,系统地发现影响顾客就餐满意体验的相关环节和因素,据此提出针对性的改进意见。[2]从而更合理地设计岗位,规划运营重点。

第三,方便进行针对性的员工培训。

在进行员工培训时,根据服务蓝图,对不同岗位的员工进行针对性的培训,可以使得每一岗位的员工,都清楚地知道自己的岗位对于支撑顾客满意度的服务体系,是处于一个什么样的角色,其他岗位的角色是怎样的,从而可以做到不同岗位服务的相互支持。

餐饮老板财经 (微信号:cylbcjcom)

轮值主编|宁雨菲监制|Ruth