最近小编发现,很多商贸企业、代账公司的会计需要销项发票、进项发票数据进行整理,汇总到Excel表格中。这项工作虽然不复杂,但日复一日的录入发票信息也着实让人心烦,尤其是有些发票的明细数据繁多,整理起来更是费时费力。其实,增值税发票明细数据是可以通过软件直接导出来的,按照这篇文章操作,以后再也不用手工整理了!下文分为销项发票明细数据导出、进项发票明细数据导出两部分。
一、进项发票明细导出
进项发票的明细数据不容易获得,可通过旭诺财税应用市场软件的认证通模块导出,企业需要插入税盘,打开旭诺财税应用市场按照如下步骤进行操作:
1、打开旭诺财税应用市场,点击认证通(初次使用需要先进行注册);
2、点击发票同步进行发票数据采集,分别采集已认证发票和未认证发票的,采集到的发票数据会在发票查询中看到列表;
3、选择需要同步明细的发票,可全选或多选,点击同步发票明细按钮;
4、同步状态选择同步成功,即可查询所有已经导出明细的发票,可点击发票明细预览查看明细,也可以批量导出到Excel中。
进项发票明细数据可用来做企业商品库存表、进货数据分析、报销统计、进销项比对等工作,是非常实用的财务数据,下面来为大家接受销项发票明细导出的方法:
二、销项发票明细导出
销项发票的明细数据可通过税控开票软件导出,企业需插入税盘,打开开票软件按照如下步骤进行操作:
1、打开税控开票软件,点击发票查询;
2、设置查询条件,点击查询按钮,界面会显示需要导出的发票列表;
3、点击导出按钮,选择导出路径,提示导出成功后,可得到一个XML格式的文件。
4、XML文件可通过Excel表格打开,查看其中的数据。
总结:
2018年是税务稽查非常严峻的一年,企业财务对待进销项发票数据一定要严谨,开具发票和收取发票时,切勿只看金额和税额,一定要对商品明细数据也多加注意,检验发票时,可分为以下几个步骤:
1、查验真伪:如果通过认证通能预览到发票票面信息,且与纸质发票一致,则不需要再额外查验,财务也可通过发票查验平台进行查验。
2、商品编码判断:商品编码必须与开票品名所在的分类一致,不能随意选择,如果收到的发票,品名前面的税收分类不对,一定要拒收。
3、发票销货清单的辨别:如果收到的发票有销货清单,但认证通导不出相关明细数据,则可判断该张发票的清单是手工伪造的,不是从税控开票系统中开具的,需要退票。
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