早上好。犀牛问答上线近一个月,收集到107位朋友提交的管理难题,感谢朋友们的信任,我们正在火速邀请最合适的实战管理大咖给予回答。
同时,我们会定期发布一些我们认为有代表性的问答精选,希望对你的日常工作有帮助。以下,请检阅:
#工作汇报
问:我的工作内容很精细,有时领导要数据很急,我总是在领导再三催后才给出结果。我该怎么优化我的汇报工作?
答:首先,在意识上,你要警醒自己加强时间观念。无法在规定的时间节点内汇报工作,肯定会影响领导对你工作能力的预期。
其次,你要分析领导要数据这个动作背后的本质。如果真是很突发的临时性任务,先保证满足领导的核心需求,快速给到他想要的结果,再根据反馈进行针对性优化。
如果领导时不时都会找你要数据,临时性任务变成日常性任务,你就要更进一步,找时间跟领导沟通他的需求,根据领导反馈的需求,提前做工作计划,能提前准备的就提前准备,如果第一次有延迟,要发现原因总结经验,避免同样的问题下次出现。
#向上管理
问:我的建议总被领导无理由的左拖右拖,得不到明确指示或答复,我该怎么推进工作?
答:遇到这种情况,可能是你和领导之间的沟通磨合还不到位,达不到互补或默契,彼此分工责任不够清晰。从你的角度来看,有两种可能出现的情况。
第一种,你有其他方法能更快更好达成目标,并且直接汇报了你的建议,但是老板坚持用他的方法。这种情况下,你还是要用老板的方法,只有当老板的方法未能达成目标时,你才可以返回,再次请示老板建议你的办法。
第二种,老板不置可否。那你就告诉老板,我来负责处理此事,并且简要汇报一下你认为的目标和你将采取的方法,按照你理解的目标和方法去处理就好。
#工作效率
问:天天加班,一堆重要的事还是忙不过来,我该怎么提高工作效率?
答:加班确实很辛苦,但是我们不仅仅要勤奋工作,更要高效工作。提高工作效能的方法有很多,核心无非有三点:优先级、时间策略和集中投入。
首先,做工作计划要看优先级。把今天或者一段时期的目标和任务进行拆解,分类,按重要程度排序,确保最重要的事情能够在规定时间内完成。
其次,给自己高质量的时间块,不要总被琐事影响,如果你经常被干扰,就很难再投入手头的事情。你甚至可以有技巧地提示你的客户、老板、同事,在这段时间内你要做一些很重要的事情,不希望被打扰。
希望这些方法能帮助你有方法、有策略地工作,心态上也可以更轻松。
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