用EXCEL表格制作时,会有一些工作,要求批量插入很多图片,甚至是海量图片。

比如说人事管理工作中,所有员工档案中的员工照片对应。

比如批量的产品列表中,产品对应的图片。

这些如果一张一张的填充,工作量还是很大的。

如何快速又准确的操作,提高工作效率呢?下面就为大家介绍两种方法,真的是又快又好呀!

问题:假设在EXCEL中,要将五张图片,批量插入到其姓名后,所对应的单元格中。

解决方案一、利用EXCEL格式设置

1、准备好图片,命名和Excel中要对应的名称相同。 比如姓名为“张三”员工,图片名称命名为“张三”。

2、将表格中姓名倒序排列,以和图片相对应。

3、调整图片列的行高和列宽,使其基本适合图片。

4、选择图片路径,插入批量图片。

5、将其中一张图片插入到最后一行(名称对应),并调整好图片大小,以适应边框,并记录下高度和宽度。

6、全选所有图片并调整大小,和上一步记录的高度宽度一致。

7、调整后,图片仍然是全选状态(如果失去了焦点,再重新点击图片,CTRL+A全选一次即可),选择菜单【格式】-【对齐】-【左对齐】、【纵向对齐】。

8、这样图片就批量插入到对应的单元格中了。还可以根据个体需要,适当调整图片的位置和大小。

解决方案二、利用EXCEL函数设置

这种方法用到了Excel的table函数,是一种模拟运算表函数。

1、准备好图片,命名和Excel中要对应的名称相同。 比如姓名为“张三”员工,图片名称命名为“张三”。同第一个方法步骤(略)。

2、调整图片列的行高和列宽,使其基本适合图片。同第一个方法步骤(略)。

3、在B2单元格输入以下公式

="<table><img src=""D:\\图片\\"&A2&".jpg""width=""86""height=""76"">"

说明:

D:\\图片\\ 是图片存放的路径,意思是存放在D盘的“图片”文件夹下。

&A2& 是引用的单元格,要加上绝对引用,不能直接写A2。

width=""86""height=""76"" 代表着图片在单元格中显示的宽度和高度。

注意:输入函数时,所用符号必须是英文符号。

4、将鼠标放到单元格右下角,使鼠标变成【+】字,下拉把其他的单元格依次填充。

5、此时,如图所示,5个图片列都处于选中状态,选择其中的内容,并复制到记事本中。

6、在记事本中,松开鼠标,再次CTRL+A全选记事本的内容,右键复制。

7、回到EXCEL表格,当前图片列5行,仍然处于选中状态,用"DEL"键清除其中的内容。

8、在选中行上右键,选择【粘贴】-【选择性粘贴】。

9、在弹出窗体中,选择方式为"Unicode文本",点击“确定”按钮。

10、图片就插入到名称相对应的单元格中了。

11、此时,所有图片仍然是选中状态,不要松开,可以根据自己的需要,左右拖动,调整图片的位置合适。

12、如果行高和列宽过大,也可以直接选择比如“A列”、“B列”,鼠标拖动边线调整。

或者在菜单【开始】-【格式】-【行】、【列】,调整。用格式刷调整边框美化。

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