第8讲 题注

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

在日常使用中，工程师经常要与大量图表打交道，文档中会涉及到图号和表号的排列问题。但是一旦中间插入或删除一个图表，按寻常的笨办法，这些图号和表号需要手动一个一个重新修改，费时又费力。第八讲介绍WORD中题注的用法，让你自动生成并刷新图表号。

题注功能在引用选项卡下的题注按钮进行设置，如下图所示。

下面介绍用法，本狮总结三个步骤：

（1）新建标签

点击上图中插入题注按钮后，进入到如下界面：

点击新建标签按钮，进入如下界面，根据经验，一般图表的命名为：图XX、表XX。因此在界面中输入“图”或者“表”字，即可。

（2）设置编号

设置好图表标签后，接下来该设置图表编号。图表编号形式五花八门，例如图1、图1-1、图1.1等等，说白了这一步就是要选择用哪种形式。

根据本狮经验，图表一般都采用数字，很少采用字母或者其他形式，因此首先在格式中选择数字。

根据本狮经验，一般文档中的图号可能会随着章节排列，例如第四章的图表，会按照图4.1或者图4-1开始往下排列。所以，这种情况需要勾选包含章节号，如下图所示。

接下来还需要确定编号对应标题级别以及每个级别用哪种分隔符号。例如，编号是从3-1开始还是3-1-1，也就是图表编号后面的数字到哪个级别。是用横线分隔（图3-1）还是句点分隔（图3.1），操作如下图所示。

（3）插入题注

在完成上述设置后就可以插入题注了，在标签中选择先前新建好的标签，点击确认，如下图所示。

这时就插入好一个题注了，效果如下图所示。

这里可以看出，在图名的数字中有灰色的阴影背景，这就代表一更新，数字会自动变化。

（4）更新域

接下来是非常重要的小技巧，如果每个图表都按得插入一次，同样很麻烦，更加高效的办法是，直接复制粘贴，有多少个图就复制粘贴多少次，如下图所示。

接下来就是见证奇迹的时候了，选中全部插入的图名，按快捷键F9；或者点击鼠标右键，选择更新域，这时就会发现，图号自动排列了。

本狮还录制了一个动图，整个流程一目了然，请大家花几分钟练习一下，学会这招，能为你大大提升工作效率。

以上就是题注的使用技巧。在下一讲中将介绍word中交叉引用的使用，还记得教材中有许多“如图XX所示”的字样吗，使用交叉引用会让这些引用文字中的图表号与图表编号一一对应，即便图表编号变化，这些文字也可以跟着变，是不是很神奇？希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。

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