关-1-注-1-公-1-众-1-号-1-"求学若渴"下载完整视频教程

Excel中提供了多种快速填充数据的功能,掌握这些技巧便能轻松输入相同和有规律的数据,在一定程度上缩短了工作时间,有效地提高了工作效率。

一、实战:在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据

如果需要在多个单元格中输入相同的数据内容,此时可以选择多个单元格后同时输入内容。

二、实战:在医疗费用统计表中连续的单元格区域内填充相同的数据

在表格中填充相同数据,而且这些单元格是连续的区域时,则可以通过这样3种方法进行填充。

(1)通过鼠标左键拖动控制柄填充

(2)通过鼠标右键拖动控制柄填充

三、实战:在医疗费用统计表中填充有序的数据

在Excel工作表中经常需要输入一些有规律的数据,如等差或等比的有序列数据。对于这些数据,可以使用快速填充数据功能。

常用的方法有3种:

(1)通过鼠标左键拖动控制柄填充

(2)通过鼠标右键拖动控制柄填充

(3)通过对话框填充

(3)单击按钮填充

例如,使用填充功能在医疗费用统计表中填充等差序列编号和日期。

四、实战:通过下拉列表填充医疗费用统计表数据

当在单元格中输入的起始字符与该列中已有的录入项相同时,Excel会自动填写之前输入的数据。这一功能被称为记忆式输入法,非常适合Excel表格中数据的输入。

五、实战:将产品介绍表中的产品型号定义为自定义序列

当在单元格中输入的起始字符与该列中已有的录入项相同时,Excel会自动填写之前输入的数据。这一功能被称为记忆式输入法,非常适合Excel表格中数据的输入。