不论是日常生活还是工作场合中,大家应该都碰到过类似情况:
周末约好和朋友逛街
老板却临时加塞非紧急任务
女朋友不高兴了,问她怎么了
她只是回答,没什么
家里的熊孩子威胁你
睡觉前不让他再吃一个冰激凌
明天就不去幼儿园!
修改了N版设计方案,合作方最后却说,
感觉还是开始那版更好一些……
面对这些随时都可能出现的“雷”
如果你无法及时避开,那就等着憋出内伤吧!
其实,生活中大部分的苦涩
很多时候是由于沟通不畅导致的
说白了,就是不会聊天的人
更容易被生活“凌辱”
那,想要掌控谈话的局面
需要经过系统的训练和大量的研习吗?
今天,就教大家4个简单却异常有效的“招式”
让你轻松破解沟通中的“尬局”!
划
重
点
“赶紧把XXX的文件做出来,发给我!”
“好的,请您稍等。”
“嗯。”
一周后——
“文件失效了,再发我一下!”
你:“……”
显然,有些老板布置的“紧急任务”并没有经过周密的思考。
我的一位朋友最近就遇到了这样的情况,她的老板,无理要求她重新整理两份数万字的纸质文件,这需要花费她一个星期的时间。
但是她在和老板沟通的过程中,却用简单而巧妙的招式,轻松化解了难题。
那日,老板把头探进她的办公室,说:“我们出两份所有文件的纸质版吧。”
“对不起,您说的是两份?”她重复了老板的话。
“是,一份咱们自己留着,另一份送给客户。”
“您的意思是,客户提出要一份纸质文件,而我们也需要一份作为内部使用?”她再次重复老板的话。
“实际上……客户并没有提出这个要求,我只是需要再确认下。但我确实需要一份,这是我的工作习惯。”
“没问题,您再和客户确认下。但我们内部使用的文件存在哪里呢?”
“没关系,你随便存在哪里都行。”老板显然开始动摇了。
“随便存在哪里?”她第三次重复老板的话。
随后,她的老板陷入一段沉默,奇迹发生了。
老板主动妥协:“两份电子版就可以了。”
让奇迹发生的这个魔法,就是“重复对方的话”。
重复对方的话,也叫做“趋同行为”。它的核心是模仿,是人类(和其他动物)的一种神经活动。在这个过程中,我们相互重复对方的言行以获得确认。
这种重复可以使用在演讲中,使用在身体语言上,使用在声音语言里,也可以使用在语调上。重复基本上是一种无意识的行为,发生的时候我们往往意识不到。这是一个信号,表明双方开始紧密联系,步调一致,开始建立起一种趋向信任的和谐关系。
“相信我,”这是重复对方言行过程中,潜意识里提供的信息,“你和我是同类。”
当你理解了这个道理,你会发现重复无处不在:情侣在街上散步时,迈着同样节奏的步伐;朋友在公园里聚会时,会同时点头、同时交叉盘腿。用一句话总结就是,言行相同的人,他们在心灵上已经建立起了连接。
而在日常谈判或沟通的实际应用当中,重复的方法简单得令人难以置信。对于FBI而言,“重复”指的是重复对方最后说的三个单词(或者三个单词中最重要的那一个)。
在FBI整套人质谈判术中,重复是最接近心灵的诀窍。因为它简单易行,而且行之有效。
通过重复对方说的话,你就能激发人的“重复本能”,你的对手就会毫无悬念地开始解释自己最后说的话,从而维持双方的交流。
心理学家里卡德·怀斯曼(Richard Wiseman)的一项研究结果也印证了这一方法的有效性。他找来一群服务员,用“非常好”“没问题““当然”回答客人的话;又找来另一群服务员,只让他们简单地重复客人的要求。结果令人惊讶:使用“重复”方法的服务员,比回答“是”的服务员平均多得了70%的小费。
招式二:把对方的”感受“标注出来
一位妈妈注意到,孩子从幼儿园回来后,一直闷闷不乐,不好好吃饭,甚至连最喜欢的动画片也不看了。
无论这位妈妈问多少次“怎么了?”“今天发生什么了?”,孩子都拒绝回答。
直到她换了一句话:“你看起来不太高兴啊……”
她本来也不抱希望,却没想到在话音落下的一瞬间,她的孩子忽然回答道:“今天我的棒棒糖被抢走了!”
“你的棒棒糖被抢走了?”妈妈重复了孩子的话。
“是,丽丽说我的糖好吃,非要和我换……”
像是一只打开的贝壳,孩子开始滔滔不绝地讲起了在幼儿园发生的事。
无独有偶,类似的谈话方式,也能帮你在瘫痪的机场最快拿到改签机票。
广州机场,因为一场特大雷雨,几乎所有航班都延迟或取消了。在登机口,无数怒气冲冲的乘客向工作人员咆哮,又悻悻而去。让我们看看阿瑞是如何把这一切变成优势的。
“你好,我叫阿瑞,似乎刚才的乘客们火气挺大啊。”
“是的,他们错过了转机航班。因为天气原因,一大批航班都延误了。”登机口的工作人员的视线依旧在电脑屏幕上,双手不断敲打着键盘。
“看起来真是繁忙的一天啊……”
“没办法……因为坏天气,很可能让许多从四面八方来这儿的人改变了行程。”
“好吧,看上去你把这一天繁忙的工作处理得井井有条。我也受了天气影响,航班延误了。有没有可能这个航班会再开放空座?”
工作人员的双手依旧在键盘上敲打,阿瑞不愿放弃机会,保持了沉默。30秒钟之后,奇迹发生,工作人员打出了一张登机牌交到了他的手中,并解释有好几位在此转机的乘客无法在航班起飞前抵达。
这个奇迹,发生在几句话之间!
在谈判中,这就叫做“标注”。
标注是一种通过认知评估他人情感的方法。给他人的情感命名,然后把你认为对方拥有的情感用语言表达出来。
这能让你不必询问一些外部未知的信息来套近乎(比如“你的家庭怎么样?”),就能迅速地和对方接近。把标注看作获得亲密关系的捷径,也是一种能够节省时间的情感黑客。
当你的对手情绪紧张时,标注会发挥特殊优势,让他们不再畏惧暴露负面想法。在一项人类大脑构图的研究中,洛杉矶加州大学的心理学教授马修·利伯曼(Matthew Lieberman)发现,当要求试验者对情感进行标注的时候,他们大脑活动的活跃区转移到了控制理性思考的部分。
标注是一种简单的通用技巧,能让你巩固谈判中的积极面,打散消极面。当你定位到某一个感情信息,并想要深入关注时,下一步就是大声地把它标注出来。标注可以用陈述句,也可以用疑问句。无论句子怎么结尾,标注使用的语句开头,几乎都会用以下说法:
“看上去……”
“听起来……”
“似乎……”
请注意,我说的是“听起来……”而不是“我听说……”是因为后者会让对方警觉。当你使用“我”作为开头的时候,就在向对方表明你更加关注自己而非别人,但当你使用中性词语开头来陈述你的理解时,则会鼓励对方给予你反馈。
他们经常会给出一个较长的回答,而非简单的“是”或“不是”。如果他们不同意你给出的标注,也没有问题,你可以退一步说:“我并不是说实际情况就是如此,我说的是看起来情况似乎是如此。”
关于标注的最后一条规则是保持安静。当你把标注抛给对方之后,请安静地听对方怎么说。
我们经常倾向于在结束说话的时候,扩展我们说过的话,很多时候往往是无效的,而标注的强大作用在于能引诱对方透露更多的信息。
晚饭后,你的手机响了,是陌生号码。
你习惯性地接了起来,对方准确地说出了你的名字。
你眉头一皱,发现自己的资料又被卖了,还没来得及拒绝,就迎来了一大串强力的推销话术。
“您是不是希望享用一杯洁净的水呢?”
“是的,但是……”
“我也是,就像我一样,我打赌您希望喝到的是干净、没有污染的水,就像‘大自然母亲’生产的一样。”
“呃,是的,但是……”
你很好奇这个满脸堆着假笑的人是谁,他认为自己的手段能让你购买你实际并不需要的东西。你觉得自己像是他的猎物,其实你就是!
我们已经厌倦被引导说“是”,而实验发现,引导对方说“不”,反而可以让回报率提高23%,例如以下:
“水质越来越糟糕,您会坐视不理吗?”
“不!”
“你们已经放弃这个项目了吗?”
“不。”
“我打扰您了吗?”
“不,没有。”
“不”,这个回答是一枚钥匙,开启谈话的新领域。
多让对方说几次“不”,让TA产生掌控谈话的错觉。
这里要颠覆大家的一个认知是:“不”是谈判的开始,而不是结束。我们习惯性地害怕“不”这个字,说“不”的时候,很少意味着“我已经评估过所有的事实情况,从而做出了一个理性的选择”。
相反,“不”常常是一个决定,往往是临时性的,目的是保持谈判现状。变化使人提心吊胆,而说“不”能给人提供一点儿保护,从而减轻害怕的感觉。
人类世界已经非常习惯通过被说服,来达到承诺的“是”这个目的,而我们发现,人类已经成为使用虚伪的“是”的大师。
在每一场谈判中,在每一个协议中,结果都是需要别人的决定才能达成。遗憾的是,如果我们坚信自己能通过妥协和逻辑控制或操纵别人的决定,我们将在谈判桌上输千千万万次。
虽然,我们不能控制别人的决定,但我们能影响他们,方法就是进入他们的世界去看、去听,准确了解他们真正想要的是什么。
你要相信你遇见的每一个人都是被两种基本欲望驱动的,这两种欲望就是对安全感的需求和控制欲。虽然程度因人而异,但如果你能满足对方这两个欲望,你就站在成功的大门口了。
我们不要使用逻辑或伪善的微笑,而要通过让对方说“不”达到最终目的。这是一个能让说话的人感到安全和控制的词。“不”可以启动对话,建立安全天堂,而最终获得承诺的则是“是”。过早的“是”往往只是一种欺骗,一种为了躲避而做出的虚假回应。
如你所见,说“不”有许多技巧:
说“不”能把真正的问题摆在面前。
说“不”能保护人们做出、修正不够有效的决定。
说“不”能让节奏放缓,这样人们可以自由地认可自己参与的决定和协议。
说“不”能帮助人们感到安全,情感舒适,并对他们的决定有控制权。
说“不”能推动每一个人都努力向前。
如果你已经做父母了,你应该本能地使用过这个技巧。在你的孩子不愿意离开家、公园或者商场的时候,你是怎么做的?
你会说:“好吧,那我走了”,然后开始往外走。我猜一半以上的情况下,孩子都会喊:“不要,等等我!”然后追上来。因为没有人愿意被抛弃。
你可以这样想:没有“不”就不会前进。
生意场上,信口开河的人太多。
当时说“好,谈成了”的项目,永远停留在这句话上。甚至,你和拖欠账款的客户“成功”谈判后,对方说“好的”,却再也没有下一步的行动。
一场谈话的成功,并不是对方说“我们谈成了”。成功需要后续的执行,并面对面地对你说“谢谢”。
凯莉是一名财务咨询师,她有一家客户公司欠了她一大笔钱,她想知道对方什么时候才能付给她钱,但也担心如果催促得太急,可能一分钱都拿不到。
她选择继续等待客户来找她,要求她做更多的工作。因为她觉得如果直接强硬地向对方提出付款要求,一旦被拒绝对她会很不利。
幸运的是,客户很快就给凯莉打来电话,给她安排了新的工作。当对方说完要求后,她平静地问了这样一个问题——
“我很愿意提供帮助,但我如何做才能做到呢?”
她表达了自己的工作意愿,同时要求对方帮助寻找执行的方法,她使这位赖账的客户别无选择,只能把她的需求放在第一位。
然后,她就拿到了钱。
不要过于急躁,你要让对方主动帮你寻求解决办法、让对方主动自我竞价:用“如何”提问。
用“如何”提问,是保持谈判继续进行的有效方法。这些问题把压力推给了你的对手,让他们来回答,让他们在提出要求的时候需要深思你面临的问题。
正确使用足够多的“如何”这一问题,你就能读懂并塑造谈判环境,最终得到你想要的结果。你在设计问题的时候,只需弄清楚自己想让谈判往什么方向走就行了。
用“如何”提问的技巧在于,正确地使用它,实际上是在用温文尔雅的方式说“不”,还能引导对方想出一个更好的解决方案—一个你要的解决方案。一个温和的“如何/不”的问题能促进合作,让你的对手有一种被尊重的感觉。
“我该如何做?”
“我怎样做才能帮到您?”
这个问题有利于让对方更好地了解你的处境。积极的因素可以形成我所说的“被迫同理心”,如果你已经和对方建立起了“同理心”,效果就会倍增,这会引发双方的互利回报,引导对方为你做一些事情。
除了“不”之外,另一个用“如何”提问的好处在于,直白点说是能迫使你的对手思考和解释该如何执行一个决议。没有好的执行,协议就是一张废纸。糟糕的执行就像是癌细胞,它会吞噬你的利润。
通过让对方用自己的语言来说明执行方法,你的“如何”这个问题将让他们相信,最后的解决办法是他们想出来的,这点非常关键。
人们总是会倍加努力地去执行自己的方案,这是人类的本性,这就是为什么谈判总是被称为“让别人走上你的道路的艺术”。
——以上内容节选自《掌控谈话》
- END -
《掌控谈话》
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