如果你是一位求职者,接到什么样的面试邀约电话,你的内心拒绝参加面试的?
把这个问题抛给一个互联网的朋友时,他的回答是:公司的行业没前途,打电话的人说话太强势,给人感觉不规范。
虽然这只是一种观点,但也是很常见的原因。HR与候选人通话的语气、态度以及细致程度的确会影响到他是否会去面试。
当然,优秀的大公司不在今天的讨论范围。所以,HR在电话邀约面试时要做哪些工作才能最大程度上提高面试到面率?
一、打电话之前,做好基本的准备
不打无准备的仗。不然到时候不知道问什么,或者聊完之后没有聊到想要的内容,这些都是失败的电话邀约,需要再来一次。
在进行电话邀约前,可以找一个小本,把需要的信息记录下来:
1、确认简历有疑问的信息点
2、候选人目前工作状态:离职还是在职
3、候选人目前的职业诉求,考虑什么样的机会
4、是否有面试意向
5、薪资水平
这些都是最基本的需要了解的信息,如果被邀约者时间充裕或者听着对你很有兴趣,可以深挖一些其他的关于工作的信息。
比较忌讳的是,对方电话一接通,就直接告诉其来面试的时间。这种做法,会让对方觉得你的决定很草率,而且没有照顾他的感受。对方对你公司的情况可能并不了解。
二、选择合适时间
A、主动投递简历者
这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午10-11点时段或下午15-17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚恳积极,描述清楚公司的名称和地址即可。
B、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘
此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。
打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力。
电话沟通完毕后,及时发出邮件,将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章。
三、听声辨人
影响电话沟通的主要因素为通话者的声音和通话内容。声音影响内容的吸引程度,内容的价值决定电话沟通的效果。
当声音和内容具处于高值时,沟通效果最好,也就是处于第一象限的位置A时,才是一次成功的电话面试。在电话沟通中,要多倾听,练就听声辨人的本事。
无精打采型
电话接通:“喂!”声音含糊,似乎没有睡醒。
这个时候可以问:“请问你现在是否讲话不方便,如不方便我们可以另约时间。”
稍有职业素养的人的反应是:迅速调整状态,提高音量说:“不是,你请讲,我听着。”或是说:“好的,某某时候我打给你”等等正面积极的答复。如果你遇到对方仍然油盐不进:“嗯,那好吧”。那请你赶快挂了电话,寻找下一个目标。
傲慢偏激型
电话接通,你可以感觉到候选人的睥睨天下的气势穿越电波扑面而来,“有什么事?”,“这个岗位是干什么的?”对于这种类型,属心态不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建议过段时间联系。
激动过度型
电话接通,对方一听公司名字或意识到你来意,如启动了兴奋按钮,无论你说什么,都会说:“好的好的”,“没问题”等。这样的候选人强烈的意向已经很明显。
这个时候要谨记确认你说的要点,候选人是否都已经知晓,可以这样询问:“请问,你确认已经知悉这个岗位的要求吗?可不可以做下交流?”
训练有素型
电话响起,候选人精神饱满,声音高低和缓有致,谈吐得体,让你感觉到很职业化。面对这样训练有素的候选人,铺垫和寒暄可减少,在交流中可适量加入能力甄选要素。
常见的电话邀约面试话术大全
1、你好,请问你是×××吗? (确认对方身份)
2、我是×××公司××部门的招聘专员,我叫××× (让对方知道你是谁)
3、现在和你通话方便吗? (确保对方有时间在注意你说话)
4、我们在×××渠道收到你应聘我们公司×××部门××职位的简历 (让对方知道你是怎么知道他的信息的,现在大家的警惕性都很高,别贸然出来让人家过来面试)
5、我们在对你的简历初审后,决定邀请你参加我们的面试 (暗示公司决定面试是经过慎重考虑的,但是不要说“觉得你符合我们的要求”之类的话)
6、面试时间安排在×××,地点在×××(什么路,多少号,什么大楼,几层,几室),你看你方便吗? (让对方觉得来面试的时间地点是由他自己认可的,而不是你强制安排的)
7、如果需要的话,你可以记一下面试的时间地点,我可以再重复一遍。
8、你到公司后可以找前台××小姐,她会引导你到我们人事部,也可以直接要求找我,我的名字是××× (让人家知道到公司来该找谁)
9、你有什么问题需要问我吗?
10、如果你时间上有变更,请打我的电话,或给我短信,我会尽力为你安排下一场面试 (是否安排下一场那是你的事,不过至少知道有人不会过来了。)
(最好能给对方提供一个手机号码,这样对方取消面试可以发短信,通常在事后反悔的时候发短信更容易,不信你自己试试,当你想对某人反悔的时候,打电话和发短信哪个让你心理压力更大)
注意事项:
1、你要先表明自己的身份,以及从何处知道别人的信息。询问对方是否方便接电话。如果否定答案则换另外的时间,但是间隔不要太长。
2、如果方便说话,请告知别人这个是怎么样的一个职位,简短的几句话概括下职位的要求与工作性质。
3、如果有兴趣谈,一般先给一个时间段让对方去选择。告知对方面试的时间,地点,乘车线路,停车位置等。
4、作为企业的HR一定不要忘记你代表的是企业,不是你自己。
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