不论是在工作中还是学习中，我们都离不开Excel的使用，Excel可以说是Office三大神器中最为神秘、也是最能提高你工作效率的工具了。

相信平时很多人把精力都放在Excel中各种高级函数的应用上。而今天，清君将给大家分享一下，Excel中常被人忽略的另一功能——表格数据的语音朗读。

将表格数据念出来，不仅可以减轻工作量，还不容易出错呦。

1. 选择“快速访问工具栏”选项——

A 在“文件”选项卡中选择“选项”命令；

B 弹出“Excel 选项”对话框，在左侧的列表框中选择“快速访问工具栏”选项。

2. 选择合适的选项——

A 在右侧列表框中，单击“常用命令”右侧的下三角按钮，展开其下拉列表，选择“不在功能区中的命令”选项；

B在下方的列表框中选择“按Enter 键开始朗读单元格”选项。

3. 语音朗读数据——

A 单击“添加”按钮，即可将选择的选项添加至右侧的列表框中;

B单击“确定”按钮，返回到Excel 2013 工作界面，在快速访问工具栏中可以看到新添加的按钮，单击新添加的按钮，使其处于被按下状态，选择单元格，输入数据，按Enter 键即可语音朗读数据。

知识拓展

对数据进行朗读时，还可以根据数据的排列情况选择是“按行”或是“按列”来朗读。

A在“Excel选项”对话框中的左侧列表框中选择“快速访问工具栏”选项;

B在右侧列表框中，单击“常用命令”右侧的下三角按钮，展开其下拉列表，选择“不在功能区中的命令”选项，在下方的列表框中选择“按行朗读单元格”和“按列朗读单元格”选项，单击“添加”按钮和“确定”按钮即可。

作者：陈锡卢 郑晓芬

图源：网络

版权归原作者所有

编辑：祁蕊

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