近几年企业“数字化转型”在全球范围都是热门话题之一。数字化转型已经成为所有企业应对挑战的主要战略,预计到2020年,全球1000强企业中的75%、中国1000强企业中的65%都将把数字化转型作为企业的战略核心。人力资源数字化成为企业数字化转型中的重要环节。
而人力资源的数字化、信息化随着技术的发展,经历了从Excel工具,单机版HR软件,再到e-HR系统、HRSaaS的进化过程。从功能上来看,早期的HR软件主要是数据和档案的管理,到后来整合的流程工具和数据挖掘,到现在应用大数据模型,云计算和移动平台,使其能架构一个从HR到直线经理、员工、管理高层等各个角色的应用。但这些还不足以形成合力,对企业的业务发展提供有力支持。
在人力资源转型HR三支柱的过程中,越来越多的企业将目光从单纯的关注HRBP,开始转移到SSC上。更多企业逐渐意识到,没有HR-SSC做抓手,HRBP无法全身心的投入到“业务伙伴”的角色当中。然而,早期建设成本高、复杂度高、对系统平台的要求严苛等原因一直阻碍HRSSC在国内的发展。
HR三支柱模型
人力资源共享服务中心成为人力资源数字化转型的必经之路, HRSSC可以承担企业全部的流程性事务工作, HRBP、HRCOE能够从企业的整体角度对业务部门带来促进与提升。在转型三支柱的实践过程中,特别是HR-SSC的搭建,腾讯、百度、京东等行业知名企业起到了标杆性的示范作用。
一、腾讯SDC
腾讯的HR运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出发,衡量HR的价值定位。
1. 打造和强化COE,确保HR与公司战略发展紧密关联,前沿与研发的角度确保HR站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支持;
2. 让HR深入BG,建立熟悉业务、懂业务的HRBP团队。HRBP团队成员每天参与BG的业务会议,了解不同BG业务的个性化的特征,对业务需求进行诊断,给出个性化的解决方案与项目管控;
3. 建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过高效的EHR信息系统,为各部门提供一站式HR解决方案,提高HR团队的工作效率;
腾讯HR架构模式按照上述思路设计,在保持COE和BP智能角色的同时,于2010年设立人力资源平台部,即SDC。
二、华为HRSSC
对于华为而言,为什么要建这个共享服务?实际上驱动力主要是来自于两个:
1. 华为建三支柱,做人力资源变革,是希望通过共享服务的快速建立,能够把BP和COE手中的事务性工作承接起来,尽快的释放到BP和COE,真正聚焦战略性的工作;
2. 华为希望能够通过标准化、流程化、高效、优质的服务使得员工和管理者体验到一个消费级的服务体验,这是华为做共享服务所确定的。
从建设历史来看,整个华为的共享服务实际上是从09年成立的一个项目开始的,当时是做的人力资源变革的项目。从2011年10月份开始,通过这一段时间的准备,基本上开始逐渐的交付共享服务,首先交付的地域是在中国,经过一年时间的交付和实践,到2012年开始逐渐把海外业务纳入到了服务交付中心。
华为-HRSSC分层服务模式
华为HRSSC的角色和职责:
1. 员工呼叫中心:支持员工的管理者发起的服务需求;
2. HR流程事物处理中心:支持由COE发起的主流程的行政事物部分(如:发薪、招聘);
3. HR SSC运营管理中心:提供质量。内控、数据、技术(包括资助服务)和供应商管理支持。
三、百度HRSSC
百度的SSC也叫SDC,百度在2010 年前后运行SDC、COE、HRBP“三驾马车”,其中SDC发展经历了1.0 到3.0 的阶段。3.0 阶段百度称为“Smart HR”阶段,该阶段旨在通过更具交互性的系统,利用大数据预测、控制和分析组织变革和人才发展, 关注的是效率和管控。
百度SDC最新的变化是,从2017 年起,百度SDC从Smart HR 转向IntelligentHR,也就是迈向3.5 甚至4.0 阶段。
四、京东SSC
2015年6月,HRSSC刚开始业务模式设计。搭建HRSSC的背景是:
1、支撑业务的需要:京东作为国内最大的自营电商,业务持续高速增长,作为HR,如何跟上企业的脚步,用更高效的方式去帮助业务战略落地,需要HR能够前瞻性思考。
2、人员服务的需要:京东目前员工11万+,分布100多个城市,配送点4000多,怎么给员工提供优质的HR服务,是一个亟需解决的问题。
3、管理转型的需要:京东内部的HR三支柱概念并不陌生,2011年京东就启动HRBP,SSC如何为HRBP做支持,推动人力资源和管理转型,是SSC也要考虑的。
京东HRSSC团队的厉害之处在于:
1. 建立周期短。2015年6月,HRSSC刚开始业务模式设计。10月,员工服务大厅投入运营。11月就400电话开始运营。
2. 目标远大。京东HRSSC目标是所有员工打过来电话可以解决90%的一些日常咨询问题。凡是员工服务大厅里可以办的业务,在400电话里都可以得到政策的咨询和解答
自2018 年起,京东SSC 将在智能化技术的基础上,利用信息化产品平台加线下人工服务模式,重新定义交付对象、交付内容和交付地点,创造无界交付,开放对外赋能,完成从成本中心向利润中心的转移。目前SSC 已着手于对内部服务客户进行成本拆分,制定完善的成本价目表,未来可能会尝试将本文所述的各项技术、平台和服务陆续对外开放。
京东现有的SSC运营管理服务模型已经优化至SSC 3.0智能化时代,有两个特征:
1. 语音语义识别、深度学习、人脸识别等智能技术应用到SSC日常咨询服务场景;
2. 数据分析平台,5大模块21个底表,自动订阅、自动分发、快速定位、自助分析
尽管在HR -SSC的建立与应用方面,这些行业标杆企业都作出的很好的示范,但是不同的企业在转型HR三支柱的过程中面临的问题也不尽相同。行业领域、企业规模、发展阶段、公司高层的支持力度,都影响着人力资源共享服务中心的搭建与运营。HR应该在学习其他企业优秀实践的基础上,结合企业的实际情况,制定出一自己的方法论和执行步骤。
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来源:本文综合整理自网络公开资料
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