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政企客户经理的每一个订单,都是从客户拜访开始的,拜访陌生客户、拜访熟悉客户、拜访即将购买的客户、拜访已经购买过的客户,虽然在一些细节方面有所不同,但拜访客户的技巧是相同的,需要政企客户经理们在实际工作中灵活运用。

一 政企客户拜访流程

1、拜访前的准备

拜访前的准备包括两大部分,即对外的准备与对内的准备。

对外的准备主要是与客户预约,需要预约时间、地点、参加人、议题,如果是首次拜访的陌生客户,议题不是重要内容,但政企客户经理自己需要有一个拜访目标和拜访计划,包括打算逗留多久,打算和陌生客户聊些什么,打算采取一些什么方法获得客户更多的信息和信任等。

对内的准备需要安排前往拜访的人员,特别不是首次拜访的时候,在整个营销环节中的几个关键节点,前往拜访客户的人数可能会比较多,诸如产品经理、项目经理、支撑经理、集客部门主管等都会前往,就需要与内部人员沟通,进行时间上的预约,可能需要安排车辆等。

另外,对内的准备还需要准备一系列的资料,例如产品资料、杂志、可能用到的发票、SIM卡,如果需要向客户展示的话,除产品的纸质资料以外,还需要准备一些视频、PPT等多媒体资料。

2、前往途中

出发前,应当与客户做最后一次时间确认,以免客户临时有事外出,导致白跑一趟。

出发后,在拜访途中,应当与所有参与人员进行最后沟通,内容包括:此次的沟通主题,前期的沟通现状,客户方面的信息,此次拜访的关键人物的信息等,以便让所有参与人员对此次拜访的详细情况有一个全面的了解,避免在拜访客户过程中产生差错和不必要的误会。

如果因为某种突发原因,有可能迟到(这一点要尽一切努力避免),需要及时通报客户,并说明情况,尽量给客户最好的感知。

如果希望客户迎接己方的管理人员,也需要及时与客户沟通。

拜访完毕返回途中,应当总结本次沟通的效果,确认工作路标,明确下一步分工,并请领导确认。

3、 与客户完整的接触过程

如果参与人员中有己方领导在,尽量让己方领导多认识一些客户方的人员,哪怕是联系人,领导也应当认真的交换名片,聊上几句,这是一种对客户方的尊重。

而领导也应该主动要求见更多的人,这既是对客户经理工作深度的一种考察,同时也是为打造更深的客户关系做准备。

见到客户之后首先是开场白。

落座之后,应当围绕本次的主题与客户进行沟通,同时把握时间。在沟通结束时,对整个沟通过程与客户进行确认,确认内容包括进度、工作路标、分工角色等。同时,在整个沟通过程中见缝插针地完成细节事项。

4、 结束后的总结

在整个拜访结束以后,应当对整个拜访过程做完整的摘要记录,并通过邮件共享,根据系统的要求进行系统录入,在总结结束后,应当安排合适的时间向客户做电话或短信回访,并安排相关的后续工作,跟踪相关工作的进一步发展。

二 政企客户拜访技巧

0 1

拜访前的准备需要尽量周到和全面。

0 2

拜访时的注意事项:

——严格遵守预约时间,且至少提前5分钟到达预约地点;

——拜访开始时,首先要营造出良好的洽谈氛围,包括态度友好地自我介绍、介绍拜访目的以及时限;

——要采取灵活多样的方式鼓励客户交流,打消客户的顾虑;

——对客户不同的行为要采取不同的反应;

——拜访结束时,不仅要总结要点,就下一步工作达成共识,而且要为今后的配合留下余地,还要向客户表示感谢,申明本次洽谈很有意义;

——正式拜访结束后48个小时内安排恰当的时间向客户致电感谢。

三 政企客户拜访难点如何应对

如何应对不太喜欢交谈的客户?

——避免封闭式问题,采用开放式问题,引导客户思路;

——和客户建立相互信任的关系;

——找出共同语言及共同经历、共同爱好。

如何应对客户不满?

——要诚恳地向客户做出解释;

——勇于承认目前服务的不足以及改进措施;

——不要反过来生客户的气;

——当客户因其他人而生气时,要保持不偏不倚的态度,不要随声附和;

——切记:不要试图战胜客户,你战胜客户的同时,基本上意味着已经失去了这个客户。

如何与客户进行沟通?

——提出问题以后,要注意力集中、仔细聆听,尽可能少说多听;

——当客户严重跑题的时候,不要生硬的进行调整,可以利用“先肯定,后牵引”的方法,例如:“您说的没错/您说的太对了。我刚才听您说…”等语言将话题引入正途;

——保持适当的眼神接触;

——通过点头或中性词表达自己的态度(“恩”“对”“是”等);

——要注意阶段性地与客户确认自己理解是否正确;

——最后及时总结、归纳,并与客户核实。

来自:黑龙江移动培训

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编辑:资治通信(搜索:xiacoinfo)