记录数据是工作中很重要的一个环节。监控数据的变化就非常有必要，数据上升或下降也是其中一个指标。下面来介绍一下如何根据数据上升或者下降来自动改变背景颜色，来凸显数据变化趋势。

1.选中这个数据区域。

2.点击“条件格式”，在下拉菜单里面选择“管理规则”。

3.在“条件格式规则管理器”中，点击“新建规则”。

4.选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5.填入公式：=A1>A2。这里的A1是值选中的区域里的第一个单元格，A2则是第二个单元格，理解为相对位置。

7.设置好格式以后点击“确定”按钮，然后继续点击回到规则管理器。

8.重复上述步骤继续新建一个规则，这时公式为：=A1<A2。

9.设置好格式以后，在接下来的三个窗口均点击“确定”，回到工作表。

这时，选中的数据区域背景色就发生变化了。数据上升的时候，会变绿色，下降的时候就会变成红色。

当然这个背景色也可以换成其他需要的颜色或其他格式。

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