2019 Fall申请渐入尾声，各位喜获offer的同学们可以开始准备赴美学习的各种事宜啦。在美国念书，给教授写邮件是必不可少的沟通环节。今天为大家介绍邮件沟通的一些注意事项。

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邮件开头

01

邮箱使用

用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

一般在自己的学校注册过之后，都会有一个学校自己域名的邮箱地址。养成每天查看邮件的好习惯，教授导师通常会使用邮件联系你，如作业、课程更改等。

02

邮件标题

一定要写标题，且紧扣邮件主题。可使用关键词命名，帮助教授快速了解你的邮件内容。

标题中不要包含一些要求，如“紧急请求——请立即回复”，要始终保持礼貌；取标题时不要使用为了吸引注意的特殊符号，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

03

称呼

最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”， 这样就不用再考虑这个教授是博士或其他，称呼女教授也没有用“Ms”还是“Mrs.”的烦恼了。

若是非要写职称，请大家一定看好这位老师到底是Dr. 还是Professor。

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邮件正文

01

自我介绍

一位教授教过的学生很多。在邮件开头介绍自己，写上你的名字，以及上了教授的哪门课程。这样可以帮助教授更好地解答你的问题。

02

开门见山

用尽可能精简干练的话清晰描述自己的问题，不要使用问答式、吞吐式的句子。

03

正确言辞及语法

使用完整的表达，不要使用口语化的词汇、流行语、缩写词或表情符号。

04

礼貌用语

邮件中如果需要向教授提出一些请求（如延期作业的deadline），以询问的语气来组织语言要胜过强硬地要求。

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邮件结尾及后续

01

感谢老师

文章结尾感谢老师的阅读、帮助，期待回信。

如：Thank you for taking time to read this email. I look forward to your reply.

02

落款及问候语

署名前加上Sincerely, Best wishes, Regards, Yours等以表礼貌。

03

通读邮件

检查邮件中是否有措辞、拼写、语法错误。

04

检查附件

确保邮件中涉及的附件已经添加。

05

确认邮箱地址

检查收件栏的邮箱地址是否填写正确，教授可能与你认识的其他人重名。发送后可到发件箱里再次确认。

有时教授可能不使用学校的邮箱系统。不要想当然地发送到大学通讯录上的邮箱地址，要把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址。

06

及时查看并回复邮件

收到教授的邮件时，回复一封邮件告诉教授你已收到并表示感谢，会留下更好的印象。

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