沈琪鑫--王品集团人力资源总监
15年人力资源实战经验,资深人力资源专家
擅长领域:组织设计、招聘、人才发展、灵活用工、薪酬及绩效等
沈琪鑫先生在王品集团工作有15年,从业的经历非常丰富,从一开始做门店的运营,到后来做集团的培训、招聘、OD,包括做CMB的工作等,在本次51社保举办的薪酬大会上沈琪鑫先生也从《人力资源战略转型接班梯队的搭建》方面,向各位HR传递了满满干货。
人力资源战略转型
从事HR工作时,不可讳言,都会有非常尴尬的境遇,因为大部分企业的HR都是传统性质的HR,大部分的HR工作业务50%都是行政和事务类的工作,少部分的有30%的工作是咨询方面,只有10%左右的业务是在人力资源真正战略层面的工作。
如果要做一些转型,势必要把原来的工作做一些深耕,这样会发现,你有更多的时间来做一些真正符合HR的行业发展所诉求的事情。
其实我们希望未来通过角色的转变,整合的系统,包括流程的优化,把HR 50%的时间用在真正意义上的人资战略上。
大家平时在日常工作中,真正的做到战略型工作的时间大概多长时间?如果各自的工作没有50%的时间是在认真思考跟人有关系的,跟人的脑袋有关系的,跟人的发展有关系的业务的话,HR未来是很容易被淘汰的。所以我们要做的第一件事就是整合工作,让自己的时间能够挤出来,真正用于符合我们战略层面思考的问题,然后透过一些行政的优化,将我们60%的时间挤出来,提升20%的时间用在更多的人资战略上面。我们应该如何来做这件事情?
HR三支柱
人力资源三支柱的模型对大家来讲一点都不陌生,但很多企业其实很难按照我们三支柱的模型去做划分。很多人可能认为只有大公司的HR才有可能把业务做成三支柱,一般小公司的HR,公司可能就五六个人,或者三四个人,怎么可能把业务做成专家中心或者做成HRBP,或者共享服务中心?这似乎是不可能的一件事情。
在这里其实想跟大家说明的一点是,三支柱的模型其实是一个思维的理论,每一个HR在工作的过程中都可以把业务三分在这三个领域内.
分享一个小游戏:
1、拿三个颜色不同的笔筒(红、绿、黄)
2、把每天要做的事情拿一张便签条写下来
3、对你的工作进行分类
你觉得是HRCOE(专家中心)的工作,就把它投到红色的笔筒里去;
如果你觉得是HRBP(业务伙伴)的,你就投到绿色的笔筒里面;
剩下的你觉得都是一些非常烦琐的,每天都是一些重复性的工作,但是占据你非常多时间的,就投到黄色的笔筒里面去;
4、结果:最后打开三个笔筒看一下
如果超过60%以上的纸条都集中在黄色笔筒里,你可能要提醒自己, HR的工作做的非常的low,需要升级了。
如果你有超过50%的纸条是投在红色的笔筒里,那恭喜你,你是在真正的做未来HR要做的事情了。
为什么要做这件事情?是因为一定要将现在自身的业务做一个梳理,尽量把重复性的工作做一些流程的优化,资源的整合,梯队建设的过程中我们尤其要注重的是做核心的聚焦。
梯队搭建,组织行为学模型
现在很多HR都被要求要非常贴近业务,而且很多公司都是走集团化规模发展,都是跨领域发展的,其实对于BP的要求会更高,所以基于业务体系来讲,要多维度搭建我们的人才梯队。
如果没有真正参与到培训的HR,其实很难分清楚什么叫做人才的培训和人才的发展。岗位的名称用英文代替都叫Training,但其实有很大的不同。人才的培训其实是偏重于技能层面,很多时候都是通过培训解决不会的问题。
但是人才发展这件事情,其实是全流程的管控,所以COE要做的是,要把我们日常的培训放到HRSC黄色的笔筒里面去。然后抽出时间去思考,这个人的特点是什么,他适合什么样的岗位,他到底缺什么样的能力,我要帮他做什么样的培训,这就是人才的发展。
王品集团梯队搭建
王品是如何来做量产式的某个岗位的接班梯队的呢?它其实是一个店长的岗位。大家知道做餐厅非常关键的是一家门店的店长,这个岗位看起来非常的简单,但其实一个好的店长和一个不好的店长,对于一家门店可能会产生50%以上营业差,管理指标可能也会有50%以上的差距。
1、王品集团梯队搭建组织行为学模型
梯队搭建组织行为学模型,一共分成三个层次:
第一个层次:个人层次;
第二个层次:群体层次;
第三个层次:组织层次。
不管是培养店长、区经理,还是厂长,大区总监,这个模型都可以运用。
个人层次方面,可以把它想象成一个工厂的概念。其实是一个原材料入库进到工厂的第一个循环,经过三个层次的加工后,会有一个完整的产品出来。
我们可以看到,每个人进来,其实都有不同的外表、资质,个性,每个人的价值观、态度、动机也完全不一样。
HR做的是人的产品,它不像是物的产品,人是个体,是活的,有思想,一个土豆可以按照工业流程化切成各种各样的形状,土豆是不会抵抗的,但是人这件事情绝对不是你按照一个萝卜一个坑,一个模型就能把他框出来的,所以面对每个个体的不同,我们需要学习。
不同层次的学习只有三个重点:
第一:符合这个层级的工作技能,是指他这个岗位上应该要有的能力;
第二:时间管理;
第三:工作理念;
如果透过教学、学习,让他产生了正确的认知,这个时候我们就认为他符合了这个岗位的工作技能,也符合了这个岗位时间管理的能力和工作理念,这个时候他就会得到升迁。
2、我们为什么会晋升一个人?
我们为什么会晋升一个人?大家曾经思考过吗?
是因为他现在工作表现好,所以才猜测他能够做下一阶段的工作而晋升他?还是因为他的性格符合我们下一部工作岗位的要求,我们才晋升了他?
其实大部分的公司都是因为第一个逻辑才晋升他,因为他在这个岗位上表现好,所以我们认为他在下一个岗位上也可以表现好,但是这样的逻辑其实是不对的,也是没有绝对的意义和对等性的。
例如:他水电工作的好就一定可以做泥瓦工,这件事情是不能划等号的。
但是很可怕的是,我们所有公司的晋升都是因为这个逻辑晋升的。
很多因为个体贡献表现优秀的同学晋升到下一层级时, 多数HR都没有给他做相对应的培训,他从一个优秀的个体服务同仁晋升到一个领班,不能认为他已经具有了领班要管理人的基本能力,在培训之前,这个员工是不可能具备的;很多公司其实并没有教会一个人如何做管理,而且大部分公司的HR都认为没有义务或者有必要去帮他做这件事情。
梯队搭建,“教练”体系
我们认为上级和下级沟通,能不能做到及时的沟通和反馈,这件事情非常重要。
我们做一线经理的伙伴,大多都喜欢自己做业务,往往把跟下属的沟通忽略掉。所以我们认为反馈这件事情非常重要,什么叫反馈?你要告诉你团队的成员你做的好还是不好,但是一定要用具体行为式的叙述才能做反馈。
反馈的几个步骤:
第一:告知目标
第二:告知目标和现状之间的差距
第三:透过你的提问找到解决问题的方案,并且由他自己去找到方案
第四:双方之间达成共识,并且推动和承诺让他去完成这个工作任务
这里要说一下学习落差的5个阶梯
但凡你做任何一件事情落差判断的时候,无外乎就只有这五件事情。
一个新人进来,通过培训让他产生了基本的价值观,他就成为一个个体优秀的工作者,之后他进入到培养经理的层级;在经理层级他学会了沟通的技巧、分配、压力管理、激励,学会了如何辅导下属和团队,如何领导整个团队的时候,也懂得了怎么为组织设立目标,怎么带领团队完成目标,这样,一个店长的基本框架模型就培养出来了。
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