采购人经常在实际的采购工作中遇到各种各样的问题：

【采购的物资规格型号要与采购计划不相符；】

【采购的物资的实际质量标准达不到预期；】

【采购物资时，付款方式，还有交货期，交货地点，运输费用等都要经历多次谈判；】

【采购付现类的产品如未验收已经付款，质量问题维权会变得十分麻烦。】

如果你也遇到过上面这些“坑”，有没有避坑的有效方法呢？

答案是肯定的，掌握采购“5R”原则，会让你的采购工作事半功倍。

“5R”原则：采购必须要围绕“适价”、“适质”、“适量”、“适地”、“适时”等基本要素来展开工作。

1.适价（RightPrice）

价格永远是采购活动中的敏感焦点，在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

比价：俗话说“货比三家”，由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同, 故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。

议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“议价”，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。

定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价。

2.适质（RightQuality）

采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对公司的信任度；若因来料品质不良引起客户退货，有可能令公司蒙受各种损失，严重的还会丢失客户。

一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。

3.适时（RightTime）

公司已安排好生产计划，若原材料未能如期达到，往往会引起公司内部混乱，即产生停工待料，当产品不能按计划出货时，会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是很忌讳的事情。

采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对公司来讲，交货时机很重要。

4.适量（RightQuantity）

批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。

5.适地（RightPlace）

天时不如地利，公司往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，公司在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。

总之，采购人员必须纵观全局，准确地把握公司对所购物品各方面的要求。只有综合考虑才能实现最佳采购，这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。