租赁写字楼并不是一个简单的事情,除了要考虑其地理位置之外,还需要检查写字楼的质量,外观设计等。目前联合办公领域各家都在尝试或创新,回到市场需求本质,还是办公室租赁的基础需求层面,如何更有效的找到办公室是创业者必须面对的问题。那么在深圳福田应该怎么找呢?由此联合办公空间分享平台房参谋。

联合办公类的空间一直推崇的高效灵活入驻模式,却受传统地产思维局限,不仅仅信息不对称,而且往往无意或有意的暗藏玄机,让创业者特别是初次创业者无所适从,从较高的期待瞬间一落千丈,即使是误解联合办公也是对联合办公发展不利的。房参谋为大家分享一些注意事项,这样不仅仅提高创业者的找办公室效率避开不必要的坑,同时也让联合办公行业能走上一条健康发展的道路。

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在深圳福田租赁联合办公室有哪些需要注意的事项呢?

1、房租报价

业主在设定房租时是根据地段,自身软硬件投入,周边市场行情制定的,但也会了招商活动采取优惠方式,另外也与用户你租期相关,租期短相对价格加高;业主方一般建议租期选择半年或一年左右。

2、付款方式

长租会有押金,押金一般为2-3个月的租金,租金1-2个月支付一次,付款方式一般不能商谈,有些业主或平台会有免押金的口号,具体需要评估。短租或特殊需求会有所不同,具体视业主接受与否,但将来会有更多的选择方式。

3、是否包含网络

一般联合办公都提供免费的无线网络提供,只要你的对于网速要求不高,一般都能满足,但你还得问清楚,也有些联合办公基于楼宇或前期规划设计等原因,只提供公共区域的网络支持,自身网络需要另外申请,这个就需要你综合评估将来的固定开支是否在自己预算范围内。

4、会议室使用要求

联合办公对于会议室一般分为:1.免费提供,需要提前预约(一般有限制要求,根据你的团队规模比如每个月提供多少个免费小时会议室,在此房参谋提醒这个是合理的,千万不要去被所谓的完全免费的会议室吸引,那往往意味着你会订不到会议室,因为会被无效的会议需求给占用)。2.按照会议室大小不同,从100-800元/小时不等。还有相关设备使用,如果你们有电话视频会议也需要了解是否配备。

5、是否包含电费

一般联合办公都会将电费包括在房租报价中,除非你们公司有很多耗电大家伙,也有些联合办公另外收取电费,这不必过于纠结,只要了解清楚即可,包括电费标准,再次综合评估将来的固定开支是否在自己预算范围内。

6、空调是否24小时支持

加班多的公司,一定要询问清楚,是否可以提供自己可以控制的中央空调系统。

7、茶水间的饮料茶水和打印区域的设备的使用要求

一般联合办公都会提供茶水间的免费服务,包括冰箱,微波炉等,部分会采取收费方式,比如咖啡,酒水,另外有些联合办公项目为了吸引年前客户会提供更高级的咖啡机和啤酒等软饮料等,免费或收费都有。打印区域了解下基本报价,有一定条件下的免费,也有可以接受的收费,当然也有收费较高的。不过一般公司都会自配打印机,不必太纠结于此。

8、前台提供哪些服务

一般包含常规接人待物的服务,前台的服务水平,是一家联合办公作为软实力的体现,比如能清楚了解入驻哪些企业,对来访客户做好专业引导等等,衡量是否优秀的重要因素, 所以各位创业者在实地看项目时候要多多留意,在此提醒,如果前台的颜值很高,可以加分,但切记你的最终目的)。

9、是否有保洁服务

一般指独立办公室内的保洁服务,比如房间内的垃圾清理等。

10、是否可以拉独立的网络,电话,包括会产生哪些费用,楼宇物业管理公司需要另外收费与否?

一般需要客户在联合办公帮助与大楼所在物业管理公司沟通, 提出你们对于独立网络的要求, 物业管理公司会提出解决的办法和收费标准。

11、是否提供注册地址

一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务,但是前提要求合同期必须是一年及以上。

12、是否有停车位

特别市中心位置,如果你的团队伙伴有开车,需要了解清楚,包括附近可有停车,还有费用等等。

13、合同条款

合同条款不同业主有不同的版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括双方违约责任等等。

14、续租或每年租金上浮比例

了解续租或每年租金上浮比例,有些可以在合同体现。

15、业主自身的承租期

了解业主是自持物业还是二房东角色,并非排斥二房东定位,而是要了解其承租期限。

16、其他服务

一般为企业服务类,比如公司注册,财务外包,人事外包,商标注册,IT支持等等,一般由业主整合的第三方合作公司。业主也一般也会介绍他们组织活动,企业互动交流等服务,这个视你的需求,如同看到他们配有颜值高的前台,可以加分,加多加少自行判断。

房参谋(公众号同名)成立于2018年1月1日,隶属于深圳独角神兽写字楼租赁信息服务有限公司旗下全资办公室租赁信息服务品牌,迄今为止平台房源数量已超过5万余套,总部坐落于深圳市龙岗区创兆广场。房参谋的服务范围主要服务包括:为商办运营商提供办公写字楼、创业产业园区、众创空间孵化器商办项目租赁代理及代运营服务。为企业客户提供更快捷的办公室租赁选址服务。

图文整理:李晓婷

指导:胜蓝