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分页打印，就是把表格中的项目，分页单独打印出来。

如下图表中，要求按A列的【货主地区】分页打印，每个地区单独打印一页。

以前兰色分享过利用分类汇总功能完成分页打印，但需要设置辅助列添加公式，有点麻烦，今天兰色使用的还是大家的老朋友：数据透视表。

没错！又是它。但，你可曾想到数据透视表竟然还有分页打印功能?

设置方法：

1、创建数据透视表

选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。

2、调整数据透视表格式

  • 设计 - 报表布局 - 以表格形式显示

  • 设计 - 分类汇总 - 不显示分类汇总

3、自动分地区插入分页符

在 货主地区（A列）右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中【每项后面插入分页符。

4、设置打印标题行

以上3步完成后可以分页打印，但只有第1页有标题行。所以这步需要设置重复标题。

在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。

设置完成，最后看一下我们设置的打印效果吧：

兰色说：又是数据透视表的一个神秘功能搞定了分页打印难题。事实上数据透视表的每一个选项都有特定的用途，只是大部分人只关心最常用的。以后你还敢说数据透视表你已很熟悉了吗？

资料来源：Excel精英培训
文章编辑：Blean
投稿方式：kaizen@benchmarklean.cn

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