工作中,乐于助人、来者不拒就有好人缘吗?
在公司,有一份好人缘是职场人的必备技能,乐于助人、不拒绝别人是建立好人缘最简单有效的办法。
但是,乐于助人、不拒绝别人也让人深感疲累。
让你帮忙的事情越来越多,严重影响了自己的工作进度;
办公室里,跑腿杂事都是你做,一到绩效评比,压根没人提你的付出;
本来是一时热心,帮助同事,结果单身下班没啥事,成为替同事无偿加班的理由;
你是不是想起了,很多帮助同事的烦恼?
但是,你还无法拒绝。就算鼓足勇气拒绝一次,还得罪了人,自己处境尴尬。
是因为职场关系都是塑料关系吗?是因为''一斗米养恩人,一石米养仇人''的人之本性吗?
都不是,是你忽略了''猴子法则''。
什么是''猴子法则''?
''猴子法则''是把问题、麻烦比喻为猴子。问题、麻烦不管是属于谁的事情,如果不把责任明确,就会像猴子一样跳来跳去。换句话说,你在工作中,每天会背负多少猴子呢?这些猴子都是你自己的猴子,还是别人的猴子呢?你有没有耗费大量精力替别人养猴子?
在1974年,威廉·安肯企管顾问公司总裁威廉·安肯三世发表了一篇文章——《别让猴子跳回到背上》,这篇文章成为《哈佛商业评论》最畅销的重印文之一。
他把''下一个行动''比喻为猴子,提醒管理者在工作中,不要大包大揽,让下属本该负责的猴子跳到自己背上,这样不利于公司管理和提高办事效率。
我们把''猴子法则''运用在职场人际关系中,也一样可以有效地解决乐于助人带来的烦恼,让你既能轻松高效工作,还能建立良好的人际关系。
运用''猴子法则''的两个原则,把别人的事情还给别人。
''猴子法则''的精髓就是:把别人的事情还给别人。具体需要注意的两个原则:
首先,要明确猴子属于谁,警惕猴子跳到你的肩膀上。
每个公司里,都有这一类人,他们好像什么都不会,但是却能找到别人帮忙。
''这个表格好复杂,领导说下午就要做出来,你能不能帮我看看怎么做啊?''于是你停下手里的工作,以为就看一眼那么简单,这个时候,要注意哦,同事的猴子已经是一只脚搭在了你的肩膀上了。
接下来,你发现事情并没有这么简单,同事已经扔下资料离开了,你只能帮忙做完表格,一个小时过去了,你的工作还没有完成。
做这个表格并不是你的工作,可是,在你停下手里工作的那一瞬间,这个工作就成为你和同事两人共同的事情,猴子就顺理成章地跳到你的身上。
很多时候,对方让你帮忙的那一刻开始,就在混淆工作的责任,模糊这件事情是谁的事情,让猴子跳到你的身上。所以说,明确责任,确认猴子属于谁,并不是我们小气、斤斤计较,而是职场中必备的工作意识。
其次,不让别人的猴子爬到你身上,拒绝既要坚定、明确,又要不生硬。
婉拒别人是一种高情商的表现,但是婉拒不代表说话含糊,表达不清晰。
回想一下,有多少次,你在犹豫怎么拒绝的时候,对方已经默认你同意了;
有多少次,你试着用''现在我可能没时间''来拒绝对方,结果对方说: ''没关系,你可以明天帮我做。''一句话就让你没办法再扔回那只猴子;
又有多少次,你鼓起勇气,直接说''不''拒绝了同事,换来的结果是,塑料同事友谊没了,还让你懊恼自己做错了事。
明确责任,警惕别人的猴子跳到你身上,这还不够。你还要有足够的沟通策略和技巧把猴子还回去。
所以说,在还回猴子时候,需要婉拒,但是一定要把握好度。具体要求就是态度坚定,表达清晰明确,面带微笑语气不生硬。
那么,''猴子法则''在职场中具体怎么用呢?下面三个技巧,帮你扔回猴子,建立健康的人际关系。
第一个技巧:学会区分猴子的性质,做一个有原则、有温度的职场人
作为职场人,既要有原则又要有温度,才能够建立自己良好的职场关系。
学会区分猴子的性质,是决定要不要帮助同事的前提。同事的猴子对于你来说,可以分为两种情况。一种是,因为同事能力问题或者想逃避责任,所以想把猴子扔给你;另一种是你可以顺手帮忙做的事情,所以把猴子扔给你。
你可以先看看,同事要扔给你的猴子属于哪一种情况。
对于第一种情况的猴子,比如,让你替加班或者帮忙做一项工作,你要明确工作责任,最好不要接这只猴子;对于第二种情况,比如,你去给自己倒水,同事让你顺便捎一杯;你去吃中午饭,同事因为工作走不开,让你捎一份饭,这些小事情,你都可以欣然答应,借此联络同事间的感情。
不过,接受顺便帮忙的小事情,有一个原则,就是帮急不帮懒。你可以观察一下,同事是真忙得走不开,还是闲着不想动。然后再根据实际情况,决定要不要帮忙。
假如你不加区分什么忙都去帮,别人的猴子就会纷纷跳到你的身上,你每天都会花很多精力,去处理别人的猴子。你每天忙碌却没有工作成绩,久而久之,你会成为办公室里最没有价值的人。
当代欧洲最核心的三位文学家之一奥尔罕·帕慕克说:''人不是为了原则而生活,是为了幸福而生活。但是没有原则和信仰的人是不会幸福的。''
区分猴子,有原则的帮助别人,不仅不会破坏你的人际关系,还会因为有原则的帮助,让你更有价值和效率。
第二个技巧:有方法的婉拒,不让猴子跳到你身上,做一个高情商的职场人
和同事相处,不让别人猴子跳到你的身上,并不是单一地拒绝,就能搞定。面对具体情况,你可以采取不同的方法应对。
你可以,授人以鱼不如授人以渔,教会同事,不再喂养别人的猴子。
小玲是办公室里的PPT 高手,很多同事都来求助小玲,让小玲帮忙做PPT。开始小玲还挺开心,感觉大家都信任她,可时间一长,小玲发现事情不对劲,她几乎包揽了整个部门制作PPT工作,而自己的工作无法完成,天天加班。
小玲苦不堪言,想要拒绝,但是部门内已经形成了习惯,如果拒绝,会得罪很多人,怎么办?
像小玲这种情况,同事请求帮助,就是把猴子扔给小玲。小玲想要既不得罪人,又把猴子扔回去,最好的办法就是教会同事做PPT。
小玲可以对同事说:''这个PPT不难做,我陪你一起做吧,你来操作,这样你学得快。''
你还可以,真诚拒绝,用心建议,避免破坏关系,把猴子交还别人。
有时候,同事请求帮忙的事情太繁杂,超出了你的能力范围或者让你很为难,这样的请求必须拒绝。
在拒绝时候,只要注意表达方式,就能不得罪人。你可以按照三段式来表达,三段式是:先表达自己愿意帮忙的意愿、然后说明自己有心无力不能帮忙的原因、最后建议其他更好地解决办法。
还拿前面小玲的案例,小玲也可以对同事说:''这两天我手里有一个项目要完成,实在没有时间帮你。网上这类动画教程很多,你这么聪明,保证一看就能学会,做出自己满意的PPT。''
你看把猴子扔回去,其实没有那么难,是不是很简单?
第三个技巧:给出边界,处理别人的猴子,做一个有力量的职场人
人在职场,身不由己,接下别人的猴子在所难免。懊恼之余,记得给出处理猴子的边界,也能让自己再次掌握主动权,不被别人的猴子牵着走。
什么是处理猴子的边界呢?就是答应帮忙,但是要给猴子加限制。
具体来说,要明确以下两点:
明确同事请求帮忙的要求和目的,不能不明不白地让猴子跳到自己身上;
明确完成的时间和程度,这是根据自己工作节奏,预估最大可能完成的时间和程度。
提出这两点,两人达成共识,你再接这只猴子,而不是简单地直接答应。
还拿小玲的案例来说,小玲可以和同事商量:''你看,我现在手里正在完成一个项目,领导催得急。你的PPT,我可以在完成项目后,抽时间帮你做完,明天下午能做好。''
你看,小玲完全掌握了这件事情的主动权,让同事权衡猴子要不要扔给小玲。
有原则的区分猴子、有方法的婉拒猴子和有边界的处理猴子,掌握三个技巧,让你照顾好自己的猴子,不让别人的猴子跳到自己身上,在职场关系中,拿回主动权。
假如你不想,每天背着别人的猴子工作,一定要记得''猴子法则'',别让他人的猴子跳到你身上。
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