处理数据的时候很容易遇到差异很大的数据,比如下图不同模块的报名人数,最少的50人,最多的20000人,这就差了400倍。做出来的图表也是几乎看不见数量少的模块的样子,很影响观看,那么这个教程就说一下如何让大差异数据变得好看一些。

比如这样的(最终效果):

01-数据准备

首先要有一个差异很大的数据表,然后添加辅助列。

插入-柱形图。

02-表格处理

现在开始图表处理,先给图表更换颜色,选中图表,ctrl+1,填充自己喜欢的颜色。

选择数据小(几乎看不见的那个)的数据条,设置显示次坐标

调整数据区域大小

调整柱形图宽度,因为是有辅助列,所以需要调整2次,让其视觉效果上看起来是统一的。

隐藏次坐标。选中次坐标,设置文字颜色和背景颜色一致,即可做到隐藏。

设置网格背景和横坐标宽度。选择图表-图标设计-添加图表元素-网格线-主轴主要水平网格线。

插入文本,写上正副标题和数据来源。选中图表-格式-插入形状-文本。

添加遮罩图像,以用来表示数据之间的差距。选中图表-插入-选择矩形,设置矩形的填充颜色和背景颜色一致。

到这里呢,图表就基本完成了,也可以在这基础上添加自己喜欢的元素。这样再查看大差异数据的结果时就简单明了了。