作为一名活动人，酒店这个活动场地我们再熟悉不过了。你是否常常迫不得已在酒店几个通宵？是否常常苦于活动时的进场与撤场？

想高效的搞定这些问题看看下面的分享吧！

进场与撤场的常规流程

关于入场

高档五星级酒店举办活动，前期的进场搭建流程是什么样子的呢？

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酒店方会给搭建公司发送进场管理协议以及布展施工消防安全责任书流程， 搭建公司签字盖章（一般需要进场前一天办理）

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签订协议之后，供应商需要交场地押金（现金或信用卡预授权），酒店方会给到一张押金单。

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办理好押金手续之后，带着押金单，到酒店方保安部门办理进场施工证件，（需要工人携带身份证办理），施工人员出入酒店，需要佩戴施工证。

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施工人员须严格按作业规范，开始进场施工搭建。

关于撤场

有进场搭建流程，当然也就有活动结束后的撤场流程

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各供应商陆续撤场离开，开始清理现场产生的垃圾。

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酒店宴会厅经理在活动结束后，对现场进行检查，主要看酒店的设施和物品是否受到损坏。如果有，则需要按价进行赔偿。

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酒店方退还押金，供应商凭出门单离开。

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来自酒店的各种问题

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有些酒店需要一笔花费用来打点保安人员或保安队长。必须要给的，如果不给，想押金全额退还，几乎不太可能。有些搭建公司为了多一事不如少一事，只能花钱消灾解难。

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有些酒店的撤场流程，需要4个部门（宴会厅、保安部、工程部、保洁部）的共同签字才能给予退还押金，少一个部门的签字，都会导致押金无法退还，经常在这个过程中，活动人需要来回跑几个部门，也常因为找不到人，需要等上几个小时。非常浪费活动人的时间。

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发现施工人员在宴会厅吃外卖，酒店方会扣场地押金。总之酒店方会以各种由头，想尽办法扣掉场地押金。

不得不说，活动人要想办好一场活动，阻力还是非常大，就拿场地酒店方来说，活动人就需要多长个心眼，否则，吃亏倒是小事，影响活动的质量，有序推进才是大事情。

其实，全国的大多数酒店在进场、撤场流程上都会大致相同，我们只需要严格要求自己，做到资质齐全、准备资料充足、作业规范这3点，就算流程再复杂，我们也能迎刃而解。

而精明的你当然会选择我们 场地达人Space Man 以上这些烦心事我们通通帮你解决

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办活动、找场地

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