今天工作遇到一个问题:
老板:昨天让你们两个人沟通,结果是什么?我们没有做出任何改进,别人怎么能交出我们想要的东西?
我一下子就慌了,赶忙仔细回忆了昨天与小伙伴交流的细节:
我:这个链接在哪里啊?是现在就放进去吗?还是后面再一起说?
小伙伴:我也不太知道,可能是后面吧,要不你再问问?
于是我又重新问了一次老板,回复是,你俩决定就好。
最后就变成,我不太知道老板给小伙伴讲了啥,最终要求是什么,我要干什么。
然后,就忘记了这回事。。。。
这种情况在工作中很常见,老板吩咐任务的时候总是听不太懂,给老板解释自己的想法又总是说不明白,老板也听不懂。面对面还好一点,像我这种线上工作的,纯靠打字来理解含义,难度加大,出错更多。
这说明我与老板之间存在着“交流障碍”。其实不仅仅是工作上,在日常生活中这样的例子也很多,家长与孩子立场不同无法沟通,丈夫与妻子想法不同交流有障碍,老师与学生理解不同不在一个频道......几乎90%的人都存在着“交流障碍”。
那么为什么会出现交流障碍呢?
TED-Ed中How miscommunication happens (and how to avoid it)对此现象进行了说明。
科学家通过对人与人的信息传递进行研究,发现人与人之间有两种信息传递的模式:
1.传递模式
如果用小球来比喻我们想要传达的东西。比如说,今天晚上6.00约在门口的火锅店。
这个时候我就把手中的小球扔给你,你接收到这个信息后,将小球再原封不动的传递给下一个人。
那么,这种情况下,信息在传递的过程中不会发生任何的改变。
很显然,在实际交流过程中,并不是如此。
2.交换模式
此时人们之间扔的不再是不可改变的小球,而是容易变形的泥巴。
比如说,今天晚上6.00约在门口的火锅店。你接收到信息后,会思考:要告诉哪些人呢?是要去逛街还是吃火锅?要带什么东西吗?接着,你会选出一种你认为最有可能的情况:今天晚上6.00约在门口的火锅店一起吃火锅,你把张三李四王二麻子都叫上,领导请客。
这句话的意思已经发生了改变。我把泥巴扔给你,你会自己改变语言含义,然后根据自己的理解,也就是“感知过滤器”,把泥巴捏成不同的形状。再传递给下一个人时,他也有自己的感知过滤器,泥巴的形状又发生改变。我们的语意就在不断变化,最后可能完全颠覆。
那影响“泥巴”形状改变的具体原因有哪些呢?
1.主观因素
每个人的阅历、年龄、种族、宗教、家庭背景都不一样,对于同一件事情的理解自然就不一样。
《男人来自火星,女人来自金星》这本书能很好的解释,情侣为什么容易吵架。因为男女的思维方式本来就不一样,女生情绪化,容易大哭大闹大吵大叫,而男生心情不好就会把自己关进洞穴里。书里还举出了很多不同的地方,男女有很多差异,那当你在与伴侣沟通的时候,她很容易就误解你的意思,按照自己的方式去捏泥巴。
家长与子女之间出现交流不畅就主要是因为年龄阅历不同。很多大学生在毕业的时候,都会与父母吵架,问题就是“要不要考研”“要不要考公务员”“要做什么工作”“要去哪里工作”“要不要当老师”。
父母他们会倾向于学历高过一切,必须找一份稳定的工作,所以孩子在说自己的想法时,父母会很偏激的理解错误,严重的还会爆发争吵,影响家庭关系。
2.情绪干扰
有时候你不得不承认,当你饥饿、堵车、等公交的时候更容易理解错意思,导致交流不畅。当然,这些大部分是因为外界因素影响到了内在情绪。
有一项研究表明,在沟通中情绪占了70%,理性只占30%。这就能解释,为什么当你兴奋的时候更愿意听别人的话,他人也更乐意讲述;而当你低落失望郁闷烦躁时,沟通往往不那么顺利。
有人说了一件事,有一次朋友跟他聊天。但朋友很焦虑,于是语速很快,朋友就很不愿意听,表现出烦躁,朋友看到他变得烦躁于是更加焦虑,形成负循环。朋友表达不清楚,他听得也不过心。
如果在沟通时,能够调整情绪与理性的占比,沟通结果会好很多。
如何能让我们交流变得通畅呢?
以下有一些沟通小练习,来帮助掌控日常互动,达到顺畅交流。
1、主动聆听
你要想理解别人,就要学会主动聆听。主动聆听与被动聆听是有区别的,这意味着你要主动地去融入对话情境,积极地去感受对方的语言信息、肢体信息。
对于外国人而言,见面拥抱、亲吻是很正常的行为,而中国人就不这样,我们顶多会握握手。那当你去异乡,你就得学会入乡随俗。试着去理解不同的文化背景,不同的风俗民情。否则,就会给别人留下冷漠、高傲、不好接近的印象,对话就无法进行,交流障碍自动出现。
2、用眼耳内脏多种器官
用眼睛注视对方,用耳朵仔细听对方的声音,用心去感受对方的情绪。
为什么都说异地恋很容易分手?原因就是他们只能通过文字去交流。但交流并不只是限于文字交流的,面对面可以观察你的表情、你的声音,设身处地的去体会对方的难处,去感受他的想法。
如果隔着屏幕使用冰冷的文字,很容易没有安全感,胡乱揣测对方心意,导致交流障碍。
3、不要着急
不论你是想理解别人,又或者是被人理解,都需要一个过程。
前面的例子也说过,着急会产生焦虑烦躁的情绪,这种情绪是不利于沟通的。
况且心急吃不了热豆腐,如果你一味地急于表达自己看法,很可能会忽略对方的需求。而交流是双向的,我们要接受对方的观点,也要平静地表达自己。
4、认识自己的感知过滤器
首先要了解自己,其次记住每个人都有感知过滤器。
家庭、生活环境、阅历都会影响我们对于世界、人生的看法。所以,发表完自己的观点后,可以加一句“我是这样认为的,你呢?”很多时候产生交流障碍,就是有一方片面地认为,自己说的才是真理,是不容质疑的。
当然,如果交流对象在认知、思想上实在存在太大差异,那可能就得考虑换一个沟通对象了。这也就是人们在找伴侣、交朋友、找工作时所需要的。
有朋友给我讲,她和男朋是沟通往往不在一个点,两个人经常因为各种问题吵架。那我想说,如果你们有好好地去沟通,但仍然不能求同存异,那可能是三观不合,不如早点放弃;
找朋友也是一样,人都倾向于找跟自己志同道合的人,从小成长经历、生活环境没有太大差异的人就更容易成为好朋友。
找工作并不是公司单向的挑你,而是你也在这个过程中去了解企业的价值观,老板的管理理念,如果与个人的价值观不符合,那可想而知入职后将会出现多少矛盾。
不得不承认,有的东西是无法通过练习来改善的,这种时候最好就换一个沟通对象。而在大多数情况下,一些小小的练习能够很好地帮助交流。
总结一下今天的内容:
1.很多时候人与人交流实际是在扔泥巴,影响泥巴形状的原因有主观因素和情绪干扰;
2.做一些这样的小练习可以有效减少交流障碍:主动聆听、用眼耳内脏多种器官、不要着急、认识自己的感知过滤器。
相信了解了这些,一定不会再出现“马什么梅?什么冬梅?马冬什么?”的情况啦!你有其他的看法吗?欢迎在下方补充~
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