企业管理成本是当前每个企业老总都十分重视的问题,特别是员工的工资待遇越来越高,而员工的工作积极性却没有随之上升,花了钱,并没有起到应有的作用,这一直是每一家企业亟待解决的问题。

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△湖北群艺管理团队

为什么说积分制管理能够解决这一难题?主要原因有以下几点:

积分不直接与钱挂钩,使用的永远只是积分名次,随便使用多少积分,名次都总是相同的,成本是固定的。例如:假定一个公司或者是一个部门,20个员工,随便部门主任或负责人用多少积分,其结果都是从1排到20,不会因为积分用得多,就出现几个第一名或几个第二名。再例如:我们假定有两个公司,规模和员工人数差不多,两位公司老总都决定五年以后给积分最高的第一名买一辆汽车,这五年当中,其中甲公司老总用积分很谨慎,五年时间,员工的人平均分只有2万分,而乙公司老总放开在使用,五年时间,员工的人平均积分用到了200万分,两家公司,一个人平均分是2万分,另一个人平均分是200万分,他们的使用次数和频率相差100倍,但是他们的成本却是一样的,第一名都只有一个,用得多的公司,还是只需要奖一辆汽车。所以,这一设计,让企业的激励成本可控,实现了节省成本的目的,积分成了企业一种取之不尽、用之不竭的激励资源。

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△湖北群艺管理年终干股奖励

一是这一方法既能节省成本,同时又不失诚信。首先他符合社会主义的分配原则,如多劳多得,也就是多付出多受益,还有让优秀的人不吃亏等等;这套管理体系也就是“金牌原理”,奥运会每一个项目都可以让全世界几百人、甚至是几千人去奋斗、去拼搏几年,参加 的人都知道金牌只有一块,而且大部分人都是冲着金牌去的,都没几人是冲着铜牌、银牌去的;这套体系也就是一个高考录取的原理,中国就是靠这个学分,把中国几代人的文化素质提高了若干倍,但是不管学生的成绩有多好,高考的分数有多高,教育部门根本不用担心,等高考分数出来以后,国家教育部根据招生指标,定一个分数线就可以了,随便学生的成绩考得有多好,清华、北大该招多少人,还是只招多少人,并不因为学生的成绩好就增加录取名额。高中生、大学生这个阶段是最追求公平合理的,但是大家都接受了,所以,这一管理体系在设计上也是能被员工所接受的。

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△湖北群艺员工节目演出

二是这套管理方法的分配原则就是尽量取消平均主义。总支出、总开支可以不变,打破了平均主义,就自然增加了激励的效果。例如:广东惠州金华悦酒店 ,近3000名员工,过去年底发奖金,每人平均1500元,实行积分制管理以后,按名次发奖金,名次在前的,可拿到2000元、3000元,少的只有200元、300元。总开支没有变化,但激励的效果却成倍增加。还有各种平均福利都可以取消,变成与积分名次挂钩。例如:山东的一家生产企业,公司为1000多名员工安排的宿舍非常好,男士、女士都是标准的四人间,每个房间放四张高低床,上面放行李,下面睡觉。学习积分制管理以后,老总听说了,可以把平均福利打破,于是,老总牵头制定了一个规定:半年以后开始调整员工住房,男士、女士中各增加1个8人间和2个双人间,双人间优先装空调、电视,并且每半年调整一次,总房间一个没增加,一个没减少,结果,规定一宣布,员工就开始重视积分了,当天老总要办公室主任试了一下,公司园区有个卫生死角,卫生没人做,杂草也没人除,结果,办公室主任发了个微信通知,晚上下班后,去参加义务搞 卫生的每人奖20分,公司一下去了近70人,半小时左右就把卫生搞得干干净净,而公司真的是一分钱没花。

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△湖北群艺员工组建的威风锣鼓队

三是在特殊情况下,积分可以直接代替钱。例如:餐馆规定晚上21时打烊,结果到了21时,客人打麻将正尽兴,服务员为了下班,就不停催客人要快点结束,老板知道了,也不好表态,因为老板发话,让客人不走,要么给员工加班费,要么明天给休息,最后,把客人得罪了,以后再也不来了。实行积分制管理以后,老板定出了新规定,晚上到了下班时间,客人不愿离开,员工愿意等客人的,每个小时有20分奖分,结果,一下子这个问题就解决了,客人要走,服务员还主动要求客人多玩一会。为什么?玩一个小时,员工又增加20分奖分。又例如:有的公司经常在特殊情况下用员工的汽车,例 如送货、送客人等等,以前送一趟给10块钱、20块钱,实行积分制管理以后,公司规定,用了员工的车,员工可以要油钱,可以要积分,没想到大部分员工都选择要积分,为什么?因为积分的价值比钱大,还有积分作用的不确定性,说不定50分积分的作用大于20块钱;还有周围的员工积分比自己高了,自己积分少了没面子等等。

四是实行积分制管理后,员工工作有了原动力,所以,有了主动性,劳动生产率提高,其实也就是节省了管理成本。

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文章来源:《中国积分制管理》杂志第15期