在Excel中，有一个实用的功能——分列，它的重要性不亚于排序和筛选，但很多人往往都忽视了它的存在。

我们经常使用函数公式解决的数据处理问题，一般来说，都可以使用分列功能来代替，而且，使用起来还简便多了。

接下来，我们就来学习分列功能的使用方法和五种常见的数据处理场景，希望能够帮助你快速提高工作效率。

看到下面的这个案例。

拆分流水单号

现在我要拆分表格中的流水单号，保留其中的第二段的数字。

我们可以看到，流水单号不是固定长度的，使用简单的函数公式不能实现正确的拆分，但是，它们都有一个共通点，就是用横线做分割。

这时候，我们就可以使用分列功能，实现流水单号的拆分。

首先，在后面增加一个空白列，用于存放拆分后的数据。然后，选中流水单号，点击打开数据选项卡，打开分列功能。

（1）第一步，文件类型选择分隔符号，点击下一步。

（2）第二步，分隔符号勾选其他，输入横线，在数据预览中，可以看到分列后的效果是正确的。

（3）第三步，因为只保留第二段数据，所以分别选中第一段和第三段数据，在列数据格式这里，都选择不导入此列（跳过）。

然后，选中第二段数据，列数据格式默认常规，目标区域选择B2，即空白列所在的单元格，点击完成。

最后，修改单元格格式为常规，即可实现流水单号的拆分和保留了。

提取出生日期

现在我要提取身份证号码中的出生日期，同时转换成标准的日期格式。

我们可以看到，表格中的身份证号码都是18位的，其中，从第7位开始，顺数8位，就是出生日期，针对这种规范的数据提取工作，我们也可以使用分列功能来完成。

同样的，在身份证号码后面增加一个空白列，用于存放出生日期。然后，选中身份证号码，打开分列功能。

（1）第一步，文件类型选择固定宽度，点击下一步。

（2）第二步，在第七位增加一条分列线，然后顺数八位，增加第二条分列线，点击下一步。

（3）第三步，因为需要提取的是出生日期，所以分别选中第一段和第三段数据，在列数据格式这里，都选择不导入此列（跳过）。

然后，选中第二段数据出生日期，列数据格式选择日期YMD，代表的是年月日，然后目标区域选择E2，即空白列所在的单元格，点击完成。

即可实现身份证号码中出生日期的提取和标准日期格式的转换了。

规范日期格式

在表格中，我们可以看到，中奖日期中有部分数据是使用句号做分隔的，不是标准的日期格式数据。

这时候，我们可以使用分列功能，实现标准日期格式的转换。

选中中奖日期，打开分列功能，第一步和第二步使用默认选项，直接跳到第三步，列数据格式选择日期YMD，代表的是年月日，然后点击完成。

即可实现标准日期格式的转换，规范日期格式。

转换文本数字

在表格中，我们可以看到，商品价格中有部分数据属于文本型数字。

单元格左上角有绿色三角形的数据，为文本型数字。该数据不能正常参与数学运算，从而导致计算结果出错。

这时候，我们可以使用分列功能，转换文本型数字。

选中商品价格，打开分列功能，第一步和第二步使用默认选项，直接跳到第三步，列数据格式选择常规，然后点击完成，即可完成文本数字的转换。

除此以外，还有一种更简便的方法。

从该列中第一个文本型数字单元格开始选择，选择整列数据，然后点击左上角带叹号的按钮，选择转换为数字，也可以快速实现文本数字的转换。

获取寄送城市

最后，我们看到寄送地址这一列，现在我要获取寄送地址中的城市信息，也可以使用分列功能。

在这个场景中，无论是分隔符号还是固定宽度，都可以实现城市信息的获取。

其中，如果我们使用的是分隔符号的话，在第二步分隔符号这里，勾选其他，然后填写省字，作为分隔符号，即可做出分列的效果。

以上，就是今天我要介绍的分列功能使用方法和适用场景，大家都掌握了吗？