做有心的员工，学有用的技能。大家好我是魏书凡尘。今天继续给大家介绍几个EXCEL当中实用的小技巧，帮助大家在职场中可以获得更高的效率。

我们在平时做方案的时候，难免会在WORD里直接插入表格。特别是涉及一些需要数据支撑的方案时，这种情况更是经常发生。当我们在做表格的时候，又经常会在表格内不断的换行，输入不同的数据。

这个时候呢，问题就来了。当我们把这样的WORD里的表格复制到EXCEL中时，会出现这么一种情况：就是EXCEL会根据表格里的换行符，把数据复制到了一连串不同的表格内。如果我们想要这样的结果自然是OK。但是如果我们想把复制过来的数据也像在WORD里一样复制在同一行内，这样的话就比较麻烦了。

如果数据少还可以。如果数据量大的话，自然是无法通过手动来完成。这个时候，就必须通过一定的技巧来实现。

  • 第一步：

    Word表格有时候有换行符，

  • 第二步：

    交易流水那个字段有3行，如果把这个表格复制到Excel，Word里交易流水这个单元格内容在Excel分成了三个单元格。

  • 第三步：

    怎样使Word里这样的表格复制到Excel，还保持在一个单元格里，并分成三行呢？即要显示的截图

  • 第四步：

    操作步骤如下：

    先在Word里将段落行标记替换成特殊字符

  • 第五步：

    这里将行标记^l（注意，这个是英文小写字母l,不是阿拉伯数字1），替换为特殊字符^%,单击全部替换。

  • 第六步：

    单击“确定”按钮后，显示的Word文档内容部分截图如图

  • 第七步：

    将替换后的Word表格复制粘贴到Excel中

  • 第八步：

    这样就把Word表格中有换行的内容复制到Excel中，且仍然是一个单元格内容。

    Step2在Excel中将需要实现单元格内换行的内容进行换行

  • 第九步：

    红色框里按住Alt，小键盘输入10,然后松开Alt,单击全部替换，

  • 第十步：

    单击“确定”

    这样就将需要换行的单元格批量进行换行。

TIP:怎么样小伙伴们，今天有没有学到呢？我们将每天更新有用的知识和技巧。有心的小伙伴们可以随时关注并留言。让你利用碎片化的时间就能快速提高自己的技能。