每一家公司在举办活动庆典的时候都需要耗费大量的人力物力,因此,对于公司或者机构来说都想找一家有实力的公司来为之进行庆典活动的策划。那么,南京活动庆典策划公司哪家好?下面孔雀广告网小编为大家分析一下。

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活动庆典招标

对于大型机构来说,为了节约成本,又或者是为了保证活动庆典的效果,一般都会通过招标的形式来选择活动庆典策划公司。这样做的好处一是能够看到不同公司做出的策划方案,可以从中优中选优。同时还能了解到整个活动庆典的成本。

活动庆典策划方案实施流程

在招标过后,主办方会与活动庆典策划公司进一步进行沟通方案的细节,除了费用以外,更多的事需要沟通具体活动庆典策划流程如下:

1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置。

15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省费用。

19、活动后的总结评估,及时调整流程。

一个优秀的活动庆典策划团队应当具备以上流程,所以大家在找庆典策划公司的时候一定要提前进行沟通,多问问细节问题。

活动庆典公司哪家好

在了解到了好的活动庆典策划公司应具备的服务流程以后,那么上哪里去找这样的公司呢?看到这里,恭喜你重点来了,孔雀广告网在这里向大家推荐在我们平台入驻的优质商家“南京华航商务服务有限公司”。

为什么要推荐这家公司呢?首先,据启信宝数据显示南京华航公司成立于2005年4月21日距今已有14年多的历史。

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其次是服务数量,从南京华航创立之日起至今已经服务过2000多场的活动庆典策划,若果没有好的服务质量和好的活动庆典效果是不可能做到这么多场活动策划的。一下是部分活动庆典活动效果图:

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办活动庆典怎么联系南京华航

大家可以通过百度搜索孔雀广告网或者直接输入孔雀广告网的网址(www.kqwad.com)都可以找到我们,然后在孔雀广告网的搜索框中输入南京华航就可以找到华航的店铺啦。

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最后,提醒大家不论是做活动庆典策划还是做广告物料,只要从孔雀广告网找任意商家就可以享受消费多少送多少的活动。